Работница оформила не в срок
Рассмотрим нестандартные ситуации по оформлению больничного листа на период отпуска по беременности и родам.
Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).
Работница получила больничный лист после 30-й недели беременности
По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:
— в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
— в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.
Об этом говорится в абз. 1 п. 46 Порядка N 624н.
Примечание. Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности
При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам роддом выдает на 156 календарных дней (п. 49 Порядка N 624н).
Работница отказалась в 30 недель беременности от больничного листа
Если сотрудница в 30 (28) недель беременности отказалась от получения больничного листа, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности врач его выпишет на те же сроки (140 дней или 194 дня). Но не с момента запоздалого обращения, а задним числом — с момента наступления:
— 30 недель беременности — при одноплодной беременности;
— 28 недель беременности — при многоплодной беременности.
Об этом говорится в абз. 3 п. 46 Порядка N 624н.
Работница встала на учет после 30-й недели беременности
Иной подход, если женщина встала на учет в женской консультации после 30-й недели беременности. Например, на 34-й неделе. В этом случае больничный лист врач выпишет на 140 (194) календарных дней с момента постановки на учет.
То есть в данном случае нельзя воспользоваться нормой абз. 3 п. 46 Порядка N 624н. Так как женщина не отказывалась от получения больничного листа в 30 (28) недель беременности.
Такой подход объясняется следующим образом. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Об этом говорится в ч. 2 ст. 255 Трудового кодекса, а также в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 20.01.2014 по делу N А56-17452/2013.
Работница вовремя получила больничный лист, но представила его позже
Некоторые сотрудницы оттягивают до последнего уход в отпуск по беременности и родам. Они могут в 30 (28) недель беременности получить больничный лист, но не предъявлять его работодателю, а, как и прежде, приходить на работу.
За отработанное время им будет начислена заработная плата. С момента ухода в отпуск по беременности и родам — пособие по беременности и родам.
В данной ситуации общее количество дней отпуска по беременности и родам у работницы будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.
Примечание. Статьи по теме читайте в электронном журнале «Зарплата» (e. zarp. ru)
Ответ в статье «Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам» (Зарплата, 2014, N 2).
Как в этом случае оформить листок нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем»), смотрите в примере ниже.
Пример. Расчет пособия по беременности и родам работнице, которая работала до 39-й недели беременности
Работница компании ООО «Малинка» В. Г. Ягодкина в июле 2014 г. получила в поликлинике листок нетрудоспособности в 30 недель беременности на 140 календарных дней — с 21 июля по 7 декабря 2014 г.
В отпуск по беременности и родам она пошла только с 22 сентября — в 39 недель беременности.
Расчетный период для определения пособия по беременности и родам: 1 января 2012 г. — 31 декабря 2013 г.
Суммы выплат в расчетном периоде, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, равны:
— за 2012 г. — 512 000 руб. (исключаемых периодов нет);
— за 2013 г. — 568 000 руб. (исключаемых периодов нет).
Примечание. 512 000 руб. и 568 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2012 и 2013 гг.
Решение. Период, за который работнице положено пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам В. Г. Ягодкиной положено с момента ухода в отпуск по беременности и родам. То есть с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. — за 77 календарных дней.
В период с 21 июля по 21 сентября сотрудница работала и получала заработную плату. За этот период пособие по беременности и родам ей не положено.
Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Определим сумму учитываемых календарных дней
Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособия, равно 731 (366 календ. дн. + 365 календ. дн.).
Определим фактический средний дневной заработок
Средний дневной заработок равен 1477,43 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 731].
Определим предельный размер среднего дневного заработка
Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2014 г. равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].
Сравниваем средний дневной заработок с предельным размером
Средний дневной заработок (1477,43 руб.) для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать предельную величину (1479,45 руб.) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Сравниваем и выбираем наименьший показатель: 1477,43 руб. < 1479,45 руб., далее пособие рассчитываем из 1477,43 руб.
Рассчитаем пособие по беременности и родам
Сумма пособия по беременности и родам равна 113 762,11 руб. (1477,43 руб. x 77 календ. дн.).
Заполняем больничный лист
В графе «Причитается пособие за период» необходимо указать период, за который выплачивается пособие. В нашем случае это период с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. (77 календ. дн.).
Получение больничного листа необходимо беременной женщине при уходе в положенный декретный отпуск. Этот документ гарантирует возможность получения денежной помощи для материального обеспечения периода жизни женщины перед рождением ребенка и после него.
Законодательные документы, регулирующие вопрос
Формат образца листка для беременных в 2017 году оформляется общепринятым бланком, который утвержден с 2011 года. Документ обладает повышенной защитой (водяные знаки). Заполнять его разрешается рукописным и печатным образом (с помощью специальных устройств).
К законодательным документам, осуществляющим правовое регулирование выдачи беременным листа нетрудоспособности, относят:
- Российский Трудовой Кодекс (ТК), ст. 260.
- ФЗ №197, ТК.
- ФЗ № 255 «О…социальном страховании…в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.
- Постановление Правительства РФ № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий… по беременности и родам…» от 15 июня 2007 года.
- ФЗ № 81 «О государственных пособиях…».
- Приказы Минздравсоцразвития РФ: № 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности…» от 29 июня 2011 года и № 347н «О формах бланков…» от 26 апреля 2011 года.
Перечисленные правовые акты защищают интересы женщин в положении и ставших матерью. Медицинский документ установленной формы необходим, так как он является фактическим основанием, чтобы:
- получить .
Совестливый работодатель может отправить беременную в декрет пораньше, осуществив оплату по неиспользованному отпуску, вне зависимости от стажа и должности сотрудницы.
Женщине в положении запрещен ночной труд, требуется сокращенная рабочая неделя или трудовой день (все положения по данному вопросу закреплены в ТК ст. 260). Не рекомендуется тяжелый труд, от которого беременную освобождают после документационного врачебного заключения.
При одновременном осуществлении рабочей деятельности в нескольких компаниях (по закону) беременная должна получить выплаты в каждой компании. Одно рабочее место определяется основным, а другие – совмещенными. Врач обязан выписать сразу несколько больничных, которые будут проходить по одной серии и номеру.
Как оформляется больничный лист по беременности и родам?
Процедура декретной выплаты по больничному листку невозможна, если женщина не работает или если не стала на учет в поликлинике (по адресу проживания) и не получила на руки больничный лист.
Медицинский листок по нетрудоспособности выдают акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер ФАПа (в селах). Пропуск своевременного оформления больничного все равно разрешает оформить его позже, с учетом установленного законами срока в 28 (30) недель. Отсчет происходит только по этому периоду.
В случаях, когда беременная состоит в отпуске после рождения первенца, а теперь ожидает второго ребенка, она должна в поликлинике оформить новый больничный в общем порядке. Это позволит ей получить помощь из ФСС согласно ФЗ № 81.
Оформляться документ по беременности и родам должен в соответствии с инструкцией. Заполнение документа проводится на листе (формат А4) с представленными серией, водяными знаками и номерным регистрационным знаком. В листке обязательно указывают:
- Цифра «05». Этот код заносится в строку для объяснения причины нетрудоспособности.
- Галочка. Ее ставят в специальную графу постановки женщины на акушерский учет в первом триместре (до двенадцатой недели). Данный пункт гарантирует небольшую поощрительную государственную доплату.
- Начало декрета. Ставят дату прекращения трудовой деятельности с 30 недели. Также вносят срок окончания отпуска.
- Пометка о сумме выплаты. Данный пункт указывает сумму, которую выплатит работодатель, и какую ему потом перечислит в качестве возмещения ФСС.
- Организация (рабочее место). Здесь записывают и занимаемую должность.
Медицинский документ всегда подписывается и удостоверяется врачебной печатью, а также дополнительными реквизитами лечебного учреждения.
Основное требование к больничному – в нем обязательно должны быть указаны только правдивые сведения, которые вносят в предназначенные ячейки, не выходя за их пределы, а также соприкасаясь с другими строками. Вносить сведения начинают с верхней строки, русским языком, печатной буквенной прописью или машинным печатающим устройством.
При письменном оформлении разрешается пользоваться шариковой синей ручкой. Но категорически запрещено делать запись гелевой, перьевой или любой другой ручкой с черными чернилами.
Лист по нетрудоспособности требует аккуратного внимательного графического заполнения. Если произошла ошибка, врач должен рядом с исправлением расписаться, поставить печать и написать: «Верить исправлению» или полностью провести замену больничного на новый.
Сколько длится период больничного?
Необходимость отпуска и получение медицинского документа по нетрудоспособности нужно для подготовительного дородового процесса и восстановления организма после рождения ребенка, налаживания лактации. В данный период происходят особенные физиологические изменения в организме, поэтому женщина нуждается в оздоровительных мероприятиях и обязательном отдыхе, которые рабочая деятельность обеспечить не может.
Отпускной период оплачивается денежной социальной страховочной помощью в размере сохранения 100% заработанных средств в месяц за отработанные предыдущие 24 месяца. Ст. 7 ФЗ № 81, ст.255 ТК, ст.10 ФЗ № 255 регламентируют установление сроков, связанных с выплатой.
Оформление отпуска при вынашивании одного ребенка предполагает использование 140 дней по календарю для здоровой беременности. При возникновении тяжелых осложнений в родах дополнительно к этим дням прибавляют еще 16, что в итоге составит цифру 156. Многоплодная беременность определяет период положенного отпуска в 194 дня.
При одноплодном вынашивании беременная получит больничный на 30-й неделе, а при многоплодном – на 28-й. Расчет отпускного времени для отпуска проводят так:
- при обычном вынашивании – 70 дней до родов, и 70 дней после (всего: 140);
- при многоплодном – 84 дня до родов и 110 дней после (194).
Срок предполагаемых родов (день) определяют специалисты консультации при помощи УЗИ и физических методов исследования.
Беременная может отказаться уходить в отпуск в положенные законом дни, но, если она обратиться к врачу повторно, он обязан выдать ей больничный лист.
При ситуациях, когда уже родившая женщина желает выйти на работу раньше 70 положенных после рождения малыша дней, она должна написать необходимое заявление по месту работы, где должна указать, что хочет прервать декрет.
Если была процедура усыновления, лист нетрудоспособности матери должен выдать врач семейной практики в медицинской клинике (в месте рождения малыша) на 70 дней. Документ предъявляется на работу (учебу) и является гарантом выплаты установленной положенной государственной помощи.
Таблица показателей сроков по больничному листу:
Оплата
Процедура денежной помощи всегда проходит в определенной последовательности:
- Женщина предоставляет в бухгалтерию предприятия больничный лист не позже шести месяцев с дня окончания положенного отпуска.
- Обязательно требуется .
- Предоставление медицинского листка и заявления в организацию должно послужить выплате денежных средств в течение 10 дней (Приказ Минздравсоцразвития № 1012н).
Рассчитывается пособие по средней ставке зарплаты за два рабочих года, предшествующих декрету, и составляет 100% денежных средств за каждый день (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255).
Отработанный стаж меньше полугода предполагает минимальную сумму выплаты на основании МРОТ (ч. 3 ст. 11 ФЗ № 255).
Оплата, которую проводит организация, возмещается ей из ФСС. В некоторых случаях выплаты могут производиться из фонда напрямую.
Нюансы получения пособия с помощью больничного (или без) для официально не работающих беременных таковы:
- Занимающиеся ведением домашнего хозяйства. Социальная помощь больничным не предусмотрена. Претендовать будущие матери могут только на региональную одноразовую помощь, если зарегистрируются в женской консультации до 30 недель.
- или ликвидации организации. По закону беременную женщину нельзя уволить. Когда такой случай имеет место, то нужно обратиться за помощью в прокуратуру. Если предприятие – банкрот и ликвидируется, женщина получит причитающиеся средства при участии органов социальной защиты в своем регионе, они же и проведут правильный расчет.
- Зарегистрированные в центре занятости. Женщина может оформить лист нетрудоспособности. Она получит минимальную помощь из средств ФСС.
- Учащиеся дневных форм обучения. Здесь оформляют больничный. Студентки должны обратится в бухгалтерию учебного учреждения. Оплата проводится за счет бюджета. Сумма будет составлять размер установленной стипендии в месяц за последние 2 года обучения.
- Индивидуальные предприниматели. Пособие выплачивается из фонда страховых взносов, оплаченных женщиной ранее, но не может быть выше допустимых норм оплаты по региону (ФЗ №202).
- Состоящие на воинской службе. Женщины должны обратиться в бухгалтерию по месту служебного нахождения, получив больничный в консультации. Оплата будет рассчитываться из бюджета, в денежном эквиваленте, получаемом ежемесячно.
Расчет декретного пособия
С 01.07.2017 г. минимум денежных средств по МРОТ составляет 35901 рубль, а максимум – 266192 рубля.
При расчетных операциях пособия действуют правила, принятые с 2013 года:
- берут заработную плату в 100% за 2 предыдущих отработанных года (полный период);
- учитывают сроки (триместр);
- особенности беременности (один плод или три, и больше);
- учитывают значение количества дней;
- не включают больничные, детские и пособия по декрету;
- вводят сумму зарплаты за два года, прибавляют средства неиспользованных отпускных (730 дней).
Пример расчета : Сумма начисленной зарплаты (последние 2 года) составляет 230000 рублей. Эти средства нужно умножить на 140 (срок декрета) – 230000 * 140 = 44049.25 рублей. Окончательный итог – это сумма выплаты. К ней прибавляют сумму, положенную за неиспользованный отпуск, раннюю постановку на учет.
Безработным, уволенным из-за ликвидации предприятия беременным: 582 (по минимуму РУСЗН) * 140 (декрет) / 30 (дн.) = 2861 рублей.
По стандартам МРОТ (для женщин ИП или со стажем менее полугода) сумма составляет: 7800 / 730 * 24 (два года) * 140 = 35901 рубль.
Получить денежное пособие по беременности и родам может только будущая мама, мужчинам оно не положено.
Кому положен, а кому не положен больничный по беременности и родам и его оплата
Медицинский документ перед уходом в декретный отпуск выдается всем работающим беременным с постоянным рабочим местом. Выдача документа не зависит от численности стажа.
Больничный на основании действующих законов положен также усыновителям, если они провели процедуру усыновления до исполнения ребенку трех месяцев. Срок отпуска должен составить 70 дней с дня рождения младенца. Прием в семью сразу нескольких детей по срокам нетрудоспособности составляет отпуск в 110 дней.
Женщины, зарегистрированные в центре занятости, а также учащиеся дневных отделений училищ, техникумов и ВУЗов при обращении в консультацию получают больничный, гарантирующий социальную помощь после его предъявления по требованию.
При преждевременных родах с рождением живого малыша срок выдачи больничного полностью совпадает с периодом, положенным законодательством (140 дней). Если возникли родовые осложнения, то дополнительно выдают еще один лист нетрудоспособности в той клинике, где беременная рожала. Такой документ считается дополнением к предыдущему листку и составляет 16 дней. Период нетрудоспособности при мертворождении полностью совпадает с положенными сроками обычных родов.
Медицинский документ предоставляют в организацию, где работает беременная, по месту учебы или социальное отделение уполномоченных органов своего района. Оплату больничного по подготовке и восстановлению после родов осуществляет ФСС РФ.
Видео об оформлении больничного по беременности и родам
Предлагаем также посмотреть видео о процедуре оформления больничного с акцентом на некоторых тонкостях и нюансах:
Получение больничного листа по беременности и родам важно для получения последующих декретных выплат. Необходимо своевременно обратиться в поликлинику и точно знать о своих правах и гарантиях получения материальной помощи.
В пору ожидания малыша для женщины важно ощущение защищенности и финансовой стабильности. В России государство законодательно поддерживает беременную женщину, предоставляя оплачиваемый отдых. В статье раскрыты вопросы:
- Законодательные нормы оформления декрета.
- Как безошибочно и выгодно оформить бюллетень нетрудоспособности.
- Сроки и суммы оплаты бюллетеня.
- Кому продлевают листок нетрудоспособности.
- Оформление декрета:
- неработающим;
- совместителям;
- учащимся;
- индивидуальным предпринимателям (ИП);
- военнослужащим;
- усыновителям;
- женщинам без прописки или гражданства.
- Как уйти из одного декрета во второй.
- Другие выплаты беременным и родившим.
- Особенности оформления декретного отпуска.
Законодательные нормативы
Контроль за оформлением декретного отпуска и больничного листа по беременности и родам устанавливают законы:
- Трудовой кодекс РФ гарантирует право беременных на оформление и оплату декретного отпуска: статьи , .
- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определяет типы дотаций при рождении детей: статьи 6-12.
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» гарантирует женщине страховку на случай наступления материнства: статьи 10-11.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» регулирует порядок и процедуру установления декретного пособия: статьи 1-30, 60-67, 79-87.
Право на декрет
Декретные выплаты предоставляют:
- россиянам, проживающим на территории нашей страны;
- иностранцам, живущим в России на постоянной основе, а также беженцам и женщинам без гражданства;
- иностранцам с временной пропиской, при этом официально работающим и застрахованным у работодателя на случай нетрудоспособности и материнства;
- военным, служащим ОВД, МВД, таможни и других государственных органов, а также гражданскому персоналу военных частей, расположенных за рубежом.
Декретный отпуск оформляют:
- работающие согласно трудовому законодательству;
- служащие;
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- студентки и учащиеся профессиональных учебных организаций дневного отделения;
- безработные женщины, попавшие под ликвидацию предприятия.
Неработающие женщины, не зарегистрированные в центре занятости, а также граждане России, уехавшие за рубеж на постоянное место жительства, лишаются права на оформление и выплату по больничному листу по беременности и родам.
Кто выдает бюллетень по беременности и родам?
В 30 недель беременности начинается страховой случай, являющийся причиной выдачи свидетельства о нетрудоспособности. Больничный лист по беременности и родам получают в выбранной гинекологической клинике или, за отсутствием таковой, у доктора общей практики или фельдшера.
Для этого даже необязательно становиться на учет. Врач не вменяет женщине обязанность пройти специализированные процедуры для по беременности, например, сдать анализы или сделать УЗИ. Это гарантирует Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» , в котором сказано, что медицинское вмешательство происходит только при письменном разрешении пациента. Ни один закон не предусматривает обязательное прохождение медицинских манипуляций для выдачи бюллетеня по родам и беременности.
Внимание
Женщина в положении вправе посетить женскую консультацию один раз, где врач обязан выдать больничный листок в 30 недель беременности. Достаточно предоставить в выбранную медицинскую организацию паспорт и полис ОМС.
Сколько дней действует больничный лист по беременности и родам?
| Специфика беременности и родов | Количество дней декрета | Весь отпуск, дней | |
| До родов | После родов | ||
| Стандартные роды | 70 | ||
| Роды преждевременные
(22-30 недель) | |||
| Роды осложненные | |||
| Многоплодная беременность обнаружена в родах | |||
| Рождение 2 и более детей | 110 |
||
Вопрос продолжительности действия больничного листа по причине родов определяется особенностями течения беременности. Когда предполагаются обычные роды, бланк нетрудоспособности составляют в 30 недель беременности длительностью 140 дней, которые разделяются на 70 дней до родов и 70 дней после.
При ожидании нескольких малышей, бюллетень оформляют в 28 недель беременности длительностью 194 дня, 84 дня из них до родов и 110 дней после. Иногда многоплодная беременность обнаруживается только во время родов, в таком случае листок нетрудоспособности роженице удлиняют на 54 дня.
К сведению
Если случаются досрочные роды на 22-30 неделях, бюллетень длительностью 156 дней выдается в день родов.
Женщины, проживающие в районах, загрязненных радиационными катастрофами на Чернобыльской АЭС и производстве «Маяк», получают дородовой отпуск в количестве 90 дней.
Женщина, усыновившая ребенка возрастом не старше 3-х месяцев, оформляет декрет максимум на 70 дней (110 дней, при усыновлении 2-х и более детей) начиная с момента рождения ребенка (детей).
При мертворождении или смерти малыша после родов, никто не лишает пациентку .
При аборте, искусственных родах по медицинским показаниям и других прерываниях беременности в период до 21 недели выдается стандартный бюллетень минимум на трое суток и подлежит оплате как обычный больничный лист по нетрудоспособности.
В ситуации осложненных родов время нетрудоспособности продлевается на 16 дней или на 40 дней, если появляются двое и более детей.
Дополнительная информация
Решение о пролонгации больничного листа по беременности и родам принимает медицинская комиссия в составе главного врача, лечащего врача и, при необходимости, узких специалистов.
Дни отпуска начисляются общим количеством безотносительно к тому, в какой день состоялись роды.
Заполнение
- Информация больничном листе по беременности и родам записывается только в клеточках.
- Заполнение каждой строчки начинается с первой клетки.
- Слова пишутся на русском языке большими печатными буквами.
- Знаки пишут внутри клеток.
- Писать можно только капиллярной, перьевой или гелевой ручкой черного цвета.
- При допущении ошибки или помарки больничный лист по беременности и родам считается недействительным и подлежит замене.
Представленный образец поможет проконтролировать важные пункты.
- Когда выдан больничный лист.
- Фактор нетрудоспособности (декретный отпуск) - код № 5.
- Вероятная дата родов.
- Отметка (галочка) о регистрации беременности на раннем сроке.
- Промежуток нетрудоспособности, предположим, 140 дней при простой беременности, начиная с момента вручения больничного.
- Фамилия и должность врача, оформляющего больничный лист.
- Дата, когда работница обязана выйти на работу либо оформить отпуск по уходу за ребенком.
За чей счет оплачивается декрет?
Каждая женщина, устроенная на работу соответственно ТК, в том числе пребывающая в заключении, застрахована работодателем в Фонде социального страхования (ФСС), куда бухгалтерия предприятия ежемесячно переводит денежные страховые взносы. Следовательно, работающим женщинам больничный лист по беременности и родам оплачивает ФСС.
Индивидуальные предприниматели, участники крестьянских хозяйств, а также нотариусы, адвокаты и другие граждане, чья деятельность предусматривает лицензирование, могут самостоятельно застраховаться в ФСС, регулярно выплачивать взносы и востребовать декретные выплаты в ФСС.
Если перечисленные женщины не застраховались добровольно в ФСС, они лишаются права на декретные выплаты.
Учащиеся в профессиональных заведениях, уволенные работники ликвидированных предприятий, военные, работающие в МЧС, ОВД, МВД и другие служащие получают декретные выплаты за счет государственного бюджета.
Размер пособия по беременности и родам усыновителей зависит от статуса (работающая, служащая, учащаяся и т.д.).
Необходимые документы для оформления и сроки оплаты
Работающая девушка отдает работодателю оригинал бланка больничного листа по беременности и родам и сообщает письменно о желании уйти в запланированный декрет.
Внимание
Форма написания заявления – свободная, главное – указать период декрета и номер документа о нетрудоспособности.
Вариант заявления:
После регистрации заявления и бланка нетрудоспособности директор издает приказ о предоставлении декретного отпуска и о начислении пособия.
ИП, представители крестьянских хозяйств, а также граждане, чья деятельность подлежит лицензированию (нотариусы, адвокаты), вручают ФСС копию паспорта, бюллетень и просьбу в письменном виде о назначении декретного пособия. Право на декрет принадлежит тем, кто застрахован в ФСС по меньшей мере в течение года.
Учащиеся в профессиональных заведениях, военные, работающие в МЧС, ОВД, МВД и другие служащие предоставляют копию паспорта, справку о беременности из женской консультации и заявление ректору (начальнику) учебного (служебного) заведения.
Официально безработные, уволенные с ликвидированных предприятий, передают в отдел соцзащиты района копию паспорта, бюллетень, нотариально заверенную копию трудовой книжки и письменное подтверждение из отдела занятости населения о регистрации в качестве безработных.
Указанные заявление и копии документов, заверенные нотариусом, можно отправить по почте, а также в электронной форме. Передать документацию на декретный отпуск имеет право доверенное лицо, уполномоченное в присутствии нотариуса представлять беременную женщину в инстанциях.
После предоставления больничного листа по беременности и заявления работающим женщинам, учащимся, военным, служащим и ИП выплаты начисляют не позднее 10 календарных дней.
Перечисление пособий официально безработным происходит до 26 числа следующего месяца после регистрации предоставленных документов.
Как рассчитать оплату больничного листа?
Работающей женщине выплаты по больничному листу рассчитывают с учетом районных коэффициентов исходя из 100% среднего заработка у всех работодателей за последние два полных календарных года до года выхода в декрет (с 1 января одного года по 31 декабря второго). Страховой стаж перед уходом в декрет должен составлять не меньше 6 месяцев.
Пример:
Секретарь Соколова Ю.Р., проживающая в Томской области, оформляет декретный отпуск с 12 июля 2017 года по 28 ноября 2017 года. Период для расчета - 2015-2016 года. Для вычисления выплаты складывают суммы зарплат с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года, делят на 730 дней (два года), и умножают получившуюся цифру среднедневного заработка на количество дней декрета.
За 2015-2016 года Соколова Ю.Р. получила доход в сумме 495 000 рублей.
495 000 рублей / 730 дней = 678,08 рублей – это среднедневной доход работницы.
678, 08 рублей * 140 дней = 94 931,51 рубль.
Умножаем на коэффициент Томской области.
94 931,51 рубль* 1,3 = 123 410,96 рублей получит работница.
Согласно п. 1 ст. 217 Налогового Кодекса РФ , взносы в соцстрахование и налоги с декретного пособия не взимаются. Поэтому выплаты будут вычислять согласно 100% среднего заработка до удержания налогов.
При отказе от больничного листа по беременности и родам девушка, при желании, продолжает работать и получает соответствующую зарплату. Женщина может уйти в декрет в любой день согласно сроку, назначенному по закону. Дата окончания декрета остается неизменной, и выплаты девушка получит, в таком случае, исключительно за дни использованного отпуска.
Пример:
Секретарю Соколовой врач поставила 30 недель беременности с 12 июля 2017 года, но пациентка отказалась от отпуска, продолжала работать и решила уйти в декрет на 22 дня позже, с 3 августа 2017 года. Это законное право работницы, но дата окончания декретного отпуска не изменится – 28 ноября 2017 года. Из чего следует, что протяженность отпуска сократилась до 118 дней.
678,08 рублей (среднедневной заработок) * 118 дней * 1,3 (районный коэффициент) = 104 017,47 рублей.
Такие варианты подходят тем работницам, у которых настоящий доход выше, чем зарплата последних 2 лет перед декретом. Врачи же рекомендуют использовать декретный отпуск целиком, чтобы отдохнуть и настроиться на благополучные роды.
При хорошем самочувствии некоторые беременные женщины хотят продолжать работу в декрете. Возникает вопрос: можно ли формально получить декретный отдых и пособие и продолжать работать и получать зарплату?
К сведению
Согласно трудовому законодательству, женщина не может одновременно находиться в декретном отпуске и получать зарплату. Недопустимо наряду с табелем о заработной плате ввести в оформление больничный лист. Произвести оплату за одни и те же дни документально невозможно. И даже если это произойдет, при проверке документов работодателя оштрафует ФСС. Поэтому женщине нужно определиться: уйти в отпуск или продолжать работать.
Выплаты по больничному листу работающей женщине не могут быть меньше МРОТ за каждый месяц декрета.
МРОТ с 01.07. 2017 года составляет 7 800 рублей, за 140 дней декрета работница получит 35 921,20 рубль.
МРОТ в 2018 году планируется повысить до 9 489 рублей, в этом случае декретные выплаты составят 43 699,60 рублей за 140 дней отпуска.
Максимально допустимая сумма выплат по декретному отпуску в 2017-2018 годах не может превышать 266 191,80 рублей за 140 дней.
Если у женщины средний заработок в перерасчете на 140 дней больше, чем сумма максимально возможных выплат, пособия будут в любом случае не более максимума.
Таблица расчета минимально и максимально допустимых сумм выплат 2017-2018 года.
Если будущая мама работает на совмещенных должностях у одного директора, оформляется обычный декретный отпуск. Доход на разных должностях суммируется и считается единым.
Совмещая должности у разных работодателей, женщине начисляют отдельные выплаты, учитывая среднюю зарплату в каждой организации. Пособие получают двумя способами:
- у начальника основной работы, которому работница передает информацию о начисленной заработной плате у других работодателей;
- либо у каждого из страхователей отдельно, подразумевая размер заработка за 2 года.
Подать документы на выплаты по декрету женщина может в течение 6 месяцев со дня получения бюллетеня по беременности и родам.
Дополнительным бонусом становится возможность взять перед декретом или после него обычный оплачиваемый отпуск, что гарантирует ст. 260 ТК РФ . Стаж девушки на текущем месте работы значения не имеет. Можно уйти в обычный отпуск, а затем, не откладывая, в отпуск по беременности и родам.
Из декрета в декрет
У молодой мамы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может случиться вторая беременность. В этом случае есть выбор: остаться в отпуске или уйти в декрет.
Второй вариант, естественно, будет выгоднее с материальной точки зрения, так как социальная помощь в декрете составляет 100% среднего дохода, в то время как выплаты на ребенка до 1,5 лет составляют 40% среднего жалования.
Зная алгоритм вычисления, сумму пособия второго декрета вычислить несложно. На первый взгляд, оплата больничного по беременности и родам, должна происходить по МРОТу, ведь у женщины за последние два полных календарных года дохода не было вовсе либо он был незначительным.
Однако, государство с 2011 года предоставило женщине возможность выбирать период, в котором она была застрахована. Если в страховые годы женщина была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то, по желанию заявительницы, можно для расчета выбрать выгодные для нее года, в которые она получала высокую зарплату. Заменить расчетный период можно только годами, которые предшествуют годам отсутствия дохода.
ВАЖНО
При этом работодатель сам обязан предложить женщине более выигрышный для нее вариант для вычисления пособия, так как, при проверке, ФСС оштрафует за выбор убыточного для женщины периода для вычисления декрета.
Пример:
Секретарь Соколова Ю.Р. оформила второй декрет с 12 июля 2017 года. В расчетные года она находилась в первом декрете и отпуске по уходу за первым ребенком, которые начались 20 января 2015 года. Соответственно, страховой стаж за расчетный период 2015-2016 годов составил 20 дней. У работницы есть право выбрать эти года для вычисления пособия, но в январе 2015 года она получила маленькую заплату, поэтому Соколова выбрала для расчета 2014-2015 года, где доход составил 263 000 рублей.
263 000 рублей / 385 дней страхового периода (365 за 2014 год и 20 дней за 2015 год) * 140 дней отпуска * районный коэффициент 1,3 = 124 327,27 рублей.
Если женщина уходит из второго декрета в третий , начисление пособия происходит, как и в предыдущем декрете. Будущая многодетная мама может выбрать те же года, которые для нее наиболее выигрышные в финансовом плане.
Подобным образом, женщина может больничный лист по беременности и родам из декрета в декрет несколько раз, родить много детей, и за каждого получить оплату отпуска.
Вычисление декретных выплат для прочих граждан
Женщины, служащие военных, таможенных, противопожарных служб, ОВД и других федеральных органов получают отпускное декретное пособие в сумме среднего денежного довольствия за предыдущие 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая.
Учащимся и студенткам очных отделений профессиональных учебных заведений начисляют пособие по больничному листу беременности в сумме получаемой стипендии. Если студентка учится на коммерческом отделении или не получает стипендию из-за слабой успеваемости, то выплаты составят из расчета стандартной стипендии.
Декретное пособие получат и неработающие женщины, зарегистрированные на учете в центре занятости, которые в течение 12 месяцев до получения больничного листка по беременности и родам:
- прекратили индивидуальное предпринимательство;
- утратили статус адвоката, нотариуса или другой должности, чья профессиональная деятельность подлежит лицензированию.
Какую еще финансовую помощь получают беременные женщины?
- Роженицы, вставшие на учет в женской консультации до 12 недель беременности, получают разовое пособие, которое в 2017 году составило 613,14 рублей. Это пособие, одновременно с декретными выплатами, начисляет работодатель на основании справки врача.
- Единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка может получить как мать, так и отец малыша. В 2017 году выплата составила 16 350, 33 рубля. Для оформления пособия необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, справку о рождении, врученную в Загсе, и справку с места работы супруга о том, что он не оформлял пособие у себя на работе.
Если рождаются близнецы, то единовременное пособие выдают на каждого ребенка.
- Во многих городах России есть свои региональные выплаты. О наличии финансовой помощи при ожидании и рождении малыша можно поинтересоваться в соцзащите.
На основании п. 2 п. 1 ст. 11 ФЗ «О трудовых пенсиях» декретный отпуск засчитывается в общий страховой стаж работы, что немаловажно для формирования будущей пенсии.
Таким образом, оформление больничного листа по беременности и родам в нашей стране является строгой процедурой, что дает гарантию защиты материнства со стороны государства.