Денежное пособие до 12 недель. Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. Порядок оформления пособия

Детские пособия ФСС РФ

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности назначается работающим женщинам в дополнение к пособию по беременности и родам при условии их постановки на учет в женской консультации до 12-ти недель беременности на основании статьи 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" .

Данное пособие оформляется и выдается работодателем за счет средств ФСС РФ при представлении работницей справки о постановке на учет в первые 12-ть недель беременности. Право на данное пособие имеют женщины, имеющие право на получение пособия по беременности и родам, одновременно с которым обычно и выплачивается.

Если же справка о постановке на учет из женской консультации представлена позднее, то в соответствии с п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" указанное пособие выплачивается в 10-ти десяти дней после ее представления при условии, что обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Предоставление работающей беременной женщине пусть и небольшого дополнительного пособия призвано стимулировать ее начать своевременно и оптимально контролировать ход беременности, что, безусловно, важно как для здоровья самой женщины, так и развития будущего ребенка.

Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности подлежит ежегодной индексации и с 1 февраля 2019 года равен 655 руб. 49 коп. (в 2018 году - 628 руб. 47 коп., в 2017 году - 613 руб. 14 коп., в 2016 году - 581 руб. 73 коп.).

Обращение женщины в женскую консультацию на раннем сроке беременности важно для нее и с точки зрения участия в национальном проекте "Здоровье", в рамках которого ей выдается родовой сертификат , по которому осуществляется качественная и квалифицированная медицинская помощь в период беременности, родов и в послеродовый период, а также диспансерное наблюдение ребенка первого года жизни. Кроме этого, через женскую консультацию за счет средств родовых сертификатов осуществляется бесплатное обеспечение лекарствами беременных женщин .

Для работающих также важно вовремя узнать о трудовых льготах беременным женщинам , предоставляемых Трудовым Кодексом РФ. Комплекс таких льгот позволяет им оптимально совмещать трудовую деятельность с наблюдением в женской консультации.

Беременным женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель), постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение и подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в указанных в пункте 4 части первой статьи 1 закона 175-ФЗ населенных пунктах (пункт 6 части первой статьи 18 Закона 1244-1, статья 7 закона 175-ФЗ) назначается дополнительное единовременное пособие в размере 157,01 руб. с учетом индексации с 1 февраля 2019 года на коэффициент 1,043 (в 2018 году - 150,54 руб., в 2017 году - 146,87 руб., в 2016 году - 139, 35 руб.).

Новости по теме

Другие федеральные детские пособия и выплаты по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Назначается и выплачивается матери ребенка, опекуну или иному родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком, со дня его рождения, но не ранее дня начала военной службы по призыву отцом ребенка, а заканчивается при достижении ребенком возраста 3-х лет, но не позднее дня окончания военной службы отцом.

Назначается и выплачивается при усыновлении ребенка-инвалида, ребенка старше семи лет, а также детей, являющихся братьями и (или) сестрами за счет средств федерального бюджета, предоставляемых в виде субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации. При усыновлении двух и более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Назначается и выплачивается одному из родителей, фактически осуществляющему уход за ребенком, до достижения им возраста 1,5 лет. Право на получение данного пособия имеют все граждане: как работающие, так и неработающие. Работающие - по месту работы в размере 40 % от среднего заработка, неработающие - в органах УСЗН в фиксированном размере.

Все пособия и выплаты

Где можно оформить выплату

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности .

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама - индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Например, в Москве существуют городские выплаты в дополнение к федеральным льготам. Будущим мамам, постоянно зарегистрированным в столице, выплачивается единовременное пособие при постановке на медицинский учёт до 20 недели беременности, размер которого составляет 600 руб.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.

Сотруднице, нанятой по трудовому договору, которой предстоит пополнение в семействе, положено три основных пособия, которые в большинстве случаев она получает через работодателя: по беременности и родам , по факту рождения ребенка и последующему уходу за ним до полутора лет . Но есть и еще дополнительная сумма, которая, надо сказать, выплачивается не всегда. Сам факт назначения такого пособия зависит от того, когда именно женщина сообщила о своей беременности в женскую консультацию. Казалось бы, право на социальные выплаты не должно пересекаться с организационными вопросами такого рода, но, тем не менее, таковы нормы закона. В настоящей статье пойдет речь о пособии, выплачиваемом при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Как получить пособие на ранних сроках беременности

Претендовать при постановке на учет в ранние сроки беременности на пособие женщина может в случае, если обратилась в женскую консультацию до 12 недель беременности. В этом случае в больничном листе, который ей выдадут в 30 недель, будет стоять соответствующая пометка. Она и даст право на данную выплату, которую обязана будет произвести компания, где женщина работает по трудовому договору. В этом смысле пособие ничем не отличается от других выплат, связанных с рождением ребенка. В будущем работодатель компенсирует их за счет средств ФСС: или просто уменьшит на соответствующие суммы текущие отчисления, или же подаст в соцстрах документы на возмещение выплаченных пособий.

В некоторых регионах предусмотрена прямая выплата пособий непосредственно из ФСС физлицам. В таких случаях работодатель в расчетах не участвует, однако обязан собрать и подготовить для подачи в территориальное отделение соцстраха необходимые для расчета пособий документы.

Порядок выплаты пособия

Как уже было сказано выше, пометка о ранней постановке на учет в женской консультации, ставится непосредственно в больничном листе, выдаваемом женщине на период ее отпуска по беременности и родам. Это случается в 30 недель беременности или чуть позже. Задержки могут быть связаны в основном с бюрократическими моментами, возникающими в работе клиник или женских консультаций.

Однако проблем из-за таких просрочек не возникнет ни у самой роженицы, ни у ее работодателя. Обратиться за выплатой любого из декретных пособий женщина вправе в течение 6 месяцев с момента наступления соответствующего обстоятельства. В случае с выплатой пособия по беременности и родам, а также пособия за ранние сроки постановки на учет этот срок отсчитывается от последнего дня периода временной нетрудоспособности, прописанного в больничном листе.

А вот размер пособия за ранние сроки беременности будет зависеть, наоборот, от даты начала больничного периода. Дело в том, что данное пособие ежегодно индексируется, и в последние годы это происходит 1 февраля. Так, с февраля 2016 по 31 января 2017 года пособие составляло 581,73 рублей. На данный момент его сумма увеличена до 613,14 рублей.

Вне зависимости от того, как период больничного пересекается с этой датой, и когда состоялась сама постановка на учет в ЖК, размер конкретной выплаты определяется на дату начала декретного отпуска по БИР.

Пример

2 февраля 2017 года сотрудница ООО «Ромашка» Рязанова А.Н. предоставила больничный лист в связи с беременностью и родами, открытый 25 декабря 2016 года сроком на 140 календарных дней. В данном больничном листе имеется соответствующая запись о постановке на учет в ранние сроки беременности до 12 недель.

В срок до 12 февраля работодатель, помимо основной суммы оплаты больничного по беременности и родам, обязан осуществить выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в размере, соответствующем периоду, в котором был открыт больничный лист, то есть на сумму 581,73 рублей.

Региональная индексация пособия за ранние сроки беременности

Если женщина работает в тех регионах страны, где установлены районные коэффициенты, повышающие зарплатные выплаты, то такие коэффициенты применяются и к пособию, выплачиваемому в связи с ранним сроком постановки на учет по беременности. Собственно, в данном случае действует общее правило: если выплачиваемое пособие не связано с уровнем заработной платы, к которой уже применялась такая индексация, а установлено, как, например, в рассматриваемом случае, фиксированной суммой на федеральном уровне, то сумму пособия требуется проиндексировать отдельно (статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ).

В целях финансовой поддержки одной из самых незащищенных категорий населения – беременных женщин и молодых матерей – нормативными актами РФ предусмотрен ряд социальных выплат. Пособия по беременности и родам регламентируются федеральным и региональным законодательством, причем на их получение могут рассчитывать как работающие, так и безработные женщины, а также учащиеся школ, студентки ВУЗов, техникумов. Большинство сумм ежегодно индексируются либо привязаны к МРОТ или размеру заработной платы.

Существует целая система правительственной поддержки беременных и молодых матерей, которая охватывает все слои населения – от обеспеченных до социально незащищенных, и имеет множество нюансов оформления и назначения выплат. Какие пособия положены беременным, как их рассчитать, когда и где получать? Разберемся ниже.

Согласно федеральным законам, женщина может рассчитывать на несколько видов единовременных или регулярных выплат, сумма и возможность получения которых зависят от категории населения.

Пособия в общем случае :

Единовременное пособие беременным, вставшим на учет у гинеколога на сроке до 12 недель. Получатели - трудоустроенные женщины, а также лишенные работы вследствие ликвидации предприятия, но зарегистрированные в службе занятости, студентки, военные.
Единовременное пособие по беременности и родам. Получатели - все работающие женщины после оформления больничного листа гинекологом и ухода в так называемый декретный отпуск. Кроме этого, на пособие могут рассчитывать студентки, военные (таможенники, пожарные, милиционеры и так далее) и беременные, сокращенные в связи с прекращением функционирования организации, но, только если они успели обратиться в службу занятости в течение года после этого.
Разовое пособие при рождении ребенка. Может быть получено любым из родителей и предоставляется всем категориям населения – трудоустроенным, безработным, студентам, учащимся, военным, а также людям, оформленным в качестве ИП, адвокатов или нотариусов.
Пособие по уходу за ребенком. Отчисляется ежемесячно как трудоустроенным, так и безработным, сумма зависит от официальной заработной платы или устанавливается законом исходя из МРОТ.

Частные случаи:

Единовременное пособие, выплачиваемое во время беременности жене военного-срочника. Предоставляется на сроке беременности от 180 дней. В 2016 году его сумма - 24565,89 рубля, она назначается в отделе социальных выплат после предоставления требуемых документов.
Ежемесячное пособие на ребенка солдата-срочника. Сумма 10528,24 рубля (2016 год) перечисляется на каждого ребенка в возрасте до 3 лет вплоть до увольнения отца из рядов вооруженных сил.

Кроме федеральных выплат, региональные власти могут назначить пособия из собственного бюджета, например:

дополнительная материальная помощь молодым матерям;
пособие для неполных семей;
регулярные и единовременные пособия молодым семьям (как правило, при возрасте супругов, не превышающем 30 лет);
пособие на питание беременным, если их срок превышает 12 недель, кормящим матерям, детям в возрасте до 3 лет при наличии тяжелых жизненных обстоятельств.

Выплата пособия по беременности и родам

Средства на пособие по беременности и родам поступают из бюджета ФСС, поэтому на его получение могут рассчитывать официально трудоустроенные женщины, участвующие в программе обязательного социального страхования. Оно назначается также гражданскому персоналу в военных частях, расположенных за границей, и иностранкам, работающим в РФ по трудовому договору.

Кроме этого, выплату могут получить:

безработные, потерявшие место из-за ликвидации организации или прекратившие работу в качестве ИП, адвоката, нотариуса, но, только если успели обратиться в службу занятости в течение года после события;
военнослужащие;
учащиеся и студентки (очная форма).

С 2011 года запущена программа «Прямые выплаты», к которой ежегодно присоединяются новые регионы. Она предусматривает перечисление пособия напрямую на расчетный счет женщины или через почту России, минуя работодателя. Также это позволяет беременным самостоятельно обращаться в ФСС за назначением пособия в случаях юридического или фактического прекращения деятельности работодателя.

Сроки

Право на получение декретных женщина приобретает после оформления гинекологом листка нетрудоспособности.

Это происходит в следующие сроки:

При неосложненной беременности и отсутствии особых условий - по месту жительства, сразу после окончания 30 недели беременности (за 70 дней до родов) гинеколог выдает больничный лист, который нужно отдать работодателю. Собственно деньги будут выплачены только после написания заявления на отпуск и выпуска соответствующего приказа.
Если беременность , то лист нетрудоспособности выдается в 28 недель (за 84 дня до родов), а женщинам, проживающим в радиоактивной зоне - в 27 недель (за 90 дней до родов).
В нестандартной ситуации, в случае , медики роддома оформляют больничный лист по факту наступления события, то есть на сроке от 22 до 30 недель.

Независимо от даты родов, общий срок отпуска по беременности и родам фиксирован :

140 дней в общем случае;
156 дней при или преждевременных родах;
194 дня при многоплодной беременности.

Документы

Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:

больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.

На основании этих документов женщина должна написать заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.

Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.

Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют :

заявление о назначении выплаты;
трудовую книжку с информацией об увольнении;
листок нетрудоспособности;
справку из службы занятости.

Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.

Размеры пособия

Размеры начисленной работающим женщинам суммы напрямую зависят от заработной платы, однако, предусмотрены максимальные и минимальные границы выплат:

максимальный размер пособия по неосложненной беременности - 248164 рубля (с начала 2016 года);
минимальная сумма - 34521,20 рубля (с июля 2016 года).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднедневного заработка за предыдущие два года, в 2016 году это будут 2014 и 2015 годы. Его умножают на количество дней согласно листку нетрудоспособности. Сумма перечисляется единовременно в полном объеме.

Если беременная после получения больничного листа продолжает работать, время ее отпуска и сумма выплаты за него уменьшается, так как закон запрещает одновременно получать зарплату и пособие. Деньги в этом случае будут перечислены после фактического ухода в отпуск.

Закон допускает обращение за выплатой пособия по беременности и родам в течение полугода после рождения ребенка, но при наличии уважительных причин (болезнь, переезд, стихийное бедствие) можно обратиться в ФСС и позже этого срока.

Как рассчитать сумму самостоятельно?

Упрощенная формула для расчета суммы «декретных» проста: среднедневной заработок (сумма доходов за предыдущие два календарных года/количество календарных дней) умножить на количество дней отпуска согласно больничному листу (140, 156, 194).

Однако при самостоятельном расчете необходимо иметь в виду некоторые нюансы:

Максимум среднедневного заработка ограничен предельной базой начисления взносов в ФСС, сумма регулярно индексируется и в 2016 году составила 1772,6 рубля. Соответственно, пособие по беременности и родам, назначенное в 2016 году, не может превышать 248164 рубля в обычном случае, 343884,4 рубля при многоплодной беременности и при проблемных родах - 276525,6 рубля.
Нижняя граница среднедневного заработка рассчитывается исходя из МРОТ (с июля 2016 года 7500 рублей). Ее значение - 246,58 рубля в день. То есть минимальное пособие по беременности - 34521,20 рубля в общем случае, при многоплодной беременности - 47835,62 рубля, при сложных родах - 38465,75 рубля.
Учитывается не только зарплата, но и отпускные, премии. Не входят в расчет суммы, не облагаемые взносами: выплаты по листкам нетрудоспособности, материальная помощь до 4 тысячи рублей, выплаты при рождении ребенка.
Из численности календарных дней, учитываемых для подсчета среднедневного заработка, исключаются сроки нахождения на больничном, время нахождения в декретном отпуске, дни, когда женщина была освобождена от работы, получала зарплату, но страховые взносы на нее не вносились.
При стаже работы до полугода сумма рассчитывается исходя из МРОТ.

Единовременные выплаты

Согласно федеральному законодательству, существуют две гарантированные разовые выплаты:

для беременных, вставших на учет до 12 недель;
для женщин, благополучно родивших ребенка.

В первом случае средства перечисляются как часть обязательного социального страхования (для работающих женщин или сокращенных в связи с ликвидацией компании и вставших в течение года на учет в службу занятости) или в виде социального обеспечения (для студенток, аспиранток, военнослужащих-контрактников). Для получения выплаты необходимо взять справку из женской консультации. Размер этого пособия по беременности в 2016 году составила 581,73 рубля.

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей по месту службы. Если мать и отец не трудоустроены, им нужно обратиться в отдел социальных выплат.

Для получения денег необходимо собрать пакет документов :

справку из ЗАГСа о рождении;
справку от одного из родителей о неполучении им суммы пособия;
заявление;
при необходимости – выписки из трудовой книжки или документы, подтверждающие отсутствие трудовой деятельности (дипломы, аттестаты и так далее).

Сумма выплаты в 2016 году — 15512,65 рубля.

На какие пособия могут рассчитывать безработные?

Наиболее защищенными в плане социальных гарантий являются трудоустроенные беременные, но и безработным положены выплаты. Их суммы и порядок расчета зависят от категории неработающих женщин.

В случае запуска процедуры банкротства работодателя единовременные и ежемесячные пособия назначаются так же, как и трудоустроенным беременным женщинам, но деньги переводятся напрямую из ФСС, минуя работодателя.

Если женщина официально (то есть службой занятости) признана безработной в течение года после прекращения деятельности организации, ей необходимо обратиться в органы соцзащиты.

В этом случае она может получить:

пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из суммы 581,73 рубля в месяц;
выплату для обратившихся к гинекологу в ранние сроки - 581,73 рубля;

Для учащихся и студенток очной формы обучения гарантировано :

пособие по беременности и родам в зависимости от суммы стипендии;
выплата для женщин, вставших на учет до 12 недель беременности - 581,73 рубля;
разовое пособие при рождении - 15512,65 рубля;
ежемесячные «детские» выплаты - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.

Безработные, не застрахованные в системе обязательного социального страхования, имеют право на получение :

разового пособия при рождении - 15512,65 рубля;
выплат по уходу за ребенком - 2908,62 рубля на первого ребенка и 5817,24 рубля на последующих.

Пособия, назначаемые после родов

Кроме разового пособия после рождения ребенка, женщинам или родственникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, положены ежемесячные выплаты.

Пособие с даты окончания отпуска по беременности и родам и до исполнения ребенку полутора лет составляет :

для трудоустроенных женщин - 40% средней зарплаты;
для безработных, женщин с рабочим стажем менее полугода или зарплатой меньше прожиточного минимума - 2908,62 рубля в месяц (40% МРОТ), а при уходе за последующими детьми - 5817,24 рубля.

До исполнения ребенку трех лет выплачивается компенсация от работодателя – 50 рублей ежемесячно.

Региональные власти по собственной инициативе могут учреждать дополнительные меры поддержки. В частности, это компенсация за отсутствие места в детском саду.

Совокупность социальных льгот и пособий гарантирует финансовую помощь для всех беременных, но в зависимости от конкретных условий ее сумма сильно различается. В этом отношении работающие женщины наиболее защищены – они получают оплачиваемый в 100% размере отпуск перед родами и после них длительностью от 140 до 194 дней и разовые выплаты – за раннюю постановку на учет и рождение ребенка.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации преждевременных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соцстрах.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ПОСОБИЯ О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В БУХУЧЕТЕ

10 марта 2017 года кладовщик ООО «Омерта» О.А. Куликова представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 18 ноября 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70
- 613,14 руб. – начислено пособие Куликовой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50
- 613,14 руб. – выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).