Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:
- требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
- присоединить остаток к следующему отпуску.
По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.
Когда можно уйти?
Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2018 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.
Как происходит оформление?
Как правильно написать заявление?
Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется.
Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?
У работника есть два варианта для заявления:
- Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2017 года по 17 января 2018 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
- Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.
Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как продлевается?
Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2017 году установлено, что для 2018 года:
- отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
- отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.
Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.
Система расчёта
А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.
Сколько дней будет оплачено?
Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону.
Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Формула
СЗ х 28 ,
- СЗ – средний ежедневный заработок;
- 28 – дни отпуска.
В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Когда выплачиваются денежные средства?
Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2018 году – с 9 января). Что говорит закон?
Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.
Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.
Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.
Почему невыгодно брать отдых в этот период?
Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника
в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2018 году 17.
Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.
Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.
Заключение
Таким образом, легко увидеть, что январь в плане отпусков – особый месяц, когда слишком много дней имеют особый статус. В результате брать или нет ежегодный отдых в это время – решать работнику, однако результат может оказаться не слишком выгодным по деньгам – хотя и выигрышным по времени.
Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
- 7 — Рождество Христово.
Если какой-либо праздничный день попадет на выходной, то он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения рабочего времени и выходных дней Правительство РФ может переносить выходные на иные дни календарного года. В январе 2019 года Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 перенесены выходные дни с субботы 5 января на четверг 2 мая и с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая.
По общему правилу, трудовая деятельность в праздничные дни в России запрещена (ст. 113 ТК РФ ), за исключением следующих случаев:
- предотвращение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций;
- невозможность приостановки производственного цикла;
- выполнение работ, связанных с необходимостью обслуживания населения (например, общественный транспорт или коммунальные службы).
И если вам повезло и предстоит трудиться, например по сменному графику в магазине, когда другие отдыхают, то оплата будет произведена в повышенном размере либо такая работа будет компенсирована дополнительными днями отдыха. Об этом ниже.
Оплата рабочих дней по графику
В первый месяц года нам предстоит отработать лишь 17 дней. Часто возникает вопрос: как оплачивать новогодние праздники в 2019 году, количество рабочих дней-то совсем небольшое. Несмотря на то, что трудиться в январе мы будем меньше, заработную плату сотрудникам нужно начислять полностью. Если сотрудник на окладе и отработал все рабочие дни, то оплата должна быть произведена в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ . Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Для всех остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в эти новогодние дни не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.
Кого нельзя привлекать к труду в новогодние праздники
- инвалиды;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги), а также опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители и опекуны детей-инвалидов;
- работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Для привлечения их к работе необходимо не только получить письменное согласие, но и убедиться в том, что такой труд им не запрещен, в медицинском заключении по состоянию здоровья.
Как оплачиваются новогодние праздники 2019 году при сменном графике
На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. Как правило, в таких компаниях установлен сменный график. Для оформления работы в праздники в этом случае никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости. Все дни работы и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике.
При сменном графике, если рабочий день смены приходится на официальный выходной день, его оплату необходимо произвести не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников может быть установлен в коллективном или трудовом договоре или ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть меньше, чем установлено Трудовым кодексом.
Как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России при привлечении к сверхурочной работе
В случае если выполнение служебных обязанностей в новогодние каникулы будет проходить для сотрудника сверхурочно, порядок оплаты также подчиняется правилам статьи 153 ТК РФ . То есть производится минимум в размере двойной тарифной ставки. Оплата новогодних праздников по закону РФ 2019 не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ .
Чтобы правильно была произведена оплата праздничных дней в январе 2019, необходимо корректно оформить привлечение сотрудника к труду. Для этого необходимо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым должны быть ознакомлены под подпись все привлекаемые к работе подчиненные. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники, а также список лиц, которые будут работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на работу, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Что такое ежегодный отпуск и график отпусков
Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года. Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).
Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.
Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.
Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день
Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:
Не знаете свои права?
- новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
- Рождество — 7 января;
- 8 Марта;
- 1 Мая;
- День Победы — 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день. Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года. Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.
Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2019 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2019 года.
Что такое производственный календарь
Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.
При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.
Как оплачивается отпуск, включающий праздничный день
В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.
Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.
Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2019 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.
Если отпуск выпадает на новогодние праздники 2018 года, то количество законных выходных автоматически увеличивается. Здесь к гадалке не ходи - это само собой разумеющееся. Благодарить за это стоит закон Российской Федерации, согласно которому любой человек, взявший для себя необходимый перерыв в работе, который, собственно, выпал на праздники, имеет полное право вернуться в строй ровно тогда, когда пройдет известное ему количество дней отдыха, для других являющиеся рабочими. Как-то так. Давайте разбираться в этом вопросе вместе.
Сразу заметим, что новогодние праздники 2018 года пройдут в период с 30 декабря 2017 по 8 января 2018. Этот промежуток выходных дней был озвучен пресс-службой Министерства труда и социальной защиты РФ в марте 2017 года. Вместе с этим, руководствуясь постановлением кабмина касательно переноса выходных и праздничных дней в России в 2018 году, Минтруда озвучило еще, например, февральские, мартовские, майские, июньские и ноябрьские праздники.
Так, справить День защитника Отечества можно будет в период с 23 по 25 февраля. Празднование Международного Женского дня растянется на время с 8 по 11 марта. Праздник весны и труда - Первомай - начнется еще 29 апреля, а закончится уже 2 мая, тогда как День Победы нужно будет успеть отметить всего за один день - 9 мая. День России затянется на 3 дня - в период с 10 по 12 июня, в то время как День народного единства - все на те же 3 дня - с 3 по 5 ноября.
Сейчас нас интересуют конкретно новогодние праздники, поэтому далее в тексте речь пойдет исключительно о них.
Новогодние каникулы 2018 года
Уже 30 декабря все рабочие люди России могут по праву остаться дома, чтобы начать подготовку ко встрече Нового 2018 года. В арсенале у каждого человека, день изо дня занимающегося трудом во благо своей любимой страны в целом и дорогой сердцу семьи в частности, будет чуть больше недели выходных дней. Празднование Нового года на законных основаниях закончится уже , когда ранним утром все-таки придется собираться на работу. А вот до 8 числа включительно можно смело, что называется, валять дурака. В разумных пределах, разумеется.
В то же время нельзя не обратить ваше внимание на то, что 2018 год начинается в понедельник. Это значит, что 6 и 7 января выпадают на субботу и воскресенье соответственно. Празднование Рождественского сочельника и, собственно, Рождества Христова, если эти дни в календаре являются буднями, автоматически превращаются в выходные. Но так как в 2018 году, так сказать, выходные по закону выпали на календарные выходные, то они переносятся. То есть: выходные за 6 и 7 января будут отмечены по закону 9 марта и 2 мая соответственно.
Как видите, именно в связи с этим у мартовских и майских праздников в 2018 году появились лишние и в то же время приятные для любого человека выходные дни.
Отпускные в 2018 году
Если же отпуск выпал на новогодние праздники 2018 года, когда 1 января - это понедельник, а 6-е - суббота, значит, человек, получивший такую возможность, самый что ни на есть счастливчик. Выходить на работу нужно будет аж 9 января, и тогда получается, что все предыдущие 8 дней - нерабочие праздничные дни. Следовательно, в число календарных дней отпуска они не включаются. Следовательно, отпуск как таковой у человека начнется только 9 января. В смысле, на бумаге.
Думается, что получить такую возможность - отпуск в период новогодних праздников - смогут лишь избранные. Вряд ли начальник без уважительной на то причины отпустит того или иного человека отдыхать, когда он так нужен на производстве. Но это лирика.
Интересно еще и то, что новогодние праздники начинаются непосредственно 1 января, тогда как с 30 декабря открывается период новогодних каникул. Это значит, что 30 и 31 декабря при преждевременном согласовании работника с директором первый еще может запросто посещать производственный участок, чтобы поддерживать установленную выработку количества труда, что называется, тем самым удовлетворяя потребности руководства. Естественно, по желанию, так как, с другой стороны, он имеет законное право уже 30 декабря не выходить на работу. А вот уже с 1 января извольте дать буквально всем труженикам долгожданный отдых без никаких посягательств на их законное освобождение на время от своих рабочих обязанностей.
Отметим еще и то, что оплата за те дни отпуска, которые пришлись на нерабочие праздничные дни, не отменяется. В зависимости от того, сдельная или повременная оплата труда у человека, ее размер определяется отдельно. Отпускные могут быть выплачены работнику непосредственно перед его уходом в отпуск, на что указывает закон Российской Федерации.
Скорее всего, 29 декабря в связи с наступлением новогодних каникул, в ряде случаев станет сокращенным рабочим днем, пускай это и неофициально. Поэтому если вы намерены взять отпуск на новогодние праздники, то сделайте это заранее. Хотя бы постарайтесь получить согласие от начальства до 28 декабря, так как 29 числа у руководства наверняка будут совершенно другие заботы. Впрочем, как показала практика, именно в последние пару дней перед началом новогодних каникул многие компании выдают отпуска и отпускные своим подчиненным.
Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2018 года?
Если ваш отпуск выпадает на новогодние праздники 2018 года, то вам остается только порадоваться этому факту. Приплюсуйте к основному периоду своих отпускных дней еще недельку с лишним выходных. И от этого уже сейчас хочется прыгать от счастья, разве нет?
Беседу провела Екатерина Степина
,
эксперт по финансовому законодательству
Новогодние праздники - горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, и т. д. Кроме того, в декабре компании составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия для руководителя и сотрудников фирмы.
Мы побеседовали с Иваном Ивановичем Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, и попросили его разъяснить некоторые важные трудовые моменты, связанные с переходным периодом.
Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника
Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?
Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января) 1 . По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.
& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?
Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты - сдельной или повременной.
Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск
& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение 2 . Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.
Если сотрудник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года
& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала 3 . С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления 2012 года
& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 4 . Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.
Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент
& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?
В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.
Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала
& Как правильно внести изменения в график отпусков?
Унифицированная форма № Т-7 5 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска сотрудника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.
Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год
& Нередко сотрудник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?
Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено 6 . Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие 7 .
& Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?
Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).
Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности
& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя 8 и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание 9 . Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.
Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала
& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала 10 . Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.
Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере
& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие - выходными?
Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными - 6, 8 и 9 января.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- & работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- & работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.