Образец заполнения заявления по беременности и родам. Заявление на отпуск по беременности и родам. Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

заявление директору;
справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

«шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
заголовок по центру – Заявление;
основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
в правом углу внизу – дата;
ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
опись прилагаемых документов.

Если встать на учет до 12-й недели, можно требовать за это отдельное пособие. Просьбу о его начислении стоит указать в основном тексте.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

«Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
В середине страницы – слово «Заявление».
Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Можно ли заполнить через почту

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

Полезное видео

Последнее обновление 31.01.2020

Начисления и выплаты отпуска по беременности и родам (БиР) регулируются Федеральным законом №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

На этот период оформляется декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней (70 дней - до родов и 70 - после). При осложненных родах или появлении одновременно 2-3 детей продолжительность больничного увеличивается на 16 и 54 календарных дня соответственно согласно статье 255 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли писать заявление

Сотруднице необходимо написать обращение к руководству (заявление на декретный отпуск) в произвольной форме В отделе кадров компании, куда обращается беременная, может быть разработан бланк заявления на отпуск БиР. В этом случае, заполняется этот бланк.

Когда писать заявление

Заявление на декретный отпуск пишется в день получения больничного листа, когда точно известны даты ухода.
В отпуск по БиР уходят обычно на сроке в 30 недель, если ожидается двойня или более детей – в 28 недель.
Когда в женской консультации оформят и выдадут больничный лист, женщина едет на работу и предъявляет его в бухгалтерию.

Как правильно написать

Заявление пишется на имя руководителя компании. В нем обязательно следует прописать срок предоставления отпуска по БиР, который указывается в больничном листе. И перечисляются все подтверждающие документы.

Дата начала и конца отпуска по БиР

Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты появления на свет новорожденного (если ожидается один ребенок) и за 12 недель - при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.

Женщина может уйти позже в декретный отпуск, если хорошо себя чувствует и продолжать работать. Тогда больничный ей будет оплачен с даты, когда она фактически решит уйти в декрет.

Документы на пособие

Чтобы получить выплаты по декретному отпуску, в бухгалтерию необходимо передать:

Листок нетрудоспособности из ЖК;
Заявление о предоставлении отпуска по БиР;
Если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.

Сумма пособия

Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ (в 2019 году - 11 280 рублей). Если работница проработала не более 6 месяцев, то ее пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Минимальная выплата декретных в 2019 году составит:

За 140 календарных дней - 51 919,00 ₽;
За 156 календарных дней - 57 852,60 ₽;
За 194 календарных дней - 71 944,90 ₽.

Выплата ограничена максимальным размером, который в 2019 году составляет:

За 140 календарных дней - 301 095,20 ₽;
За 156 календарных дней - 335 506,08 ₽;
За 194 календарных дней - 417 231,92 ₽.

Трудовой стаж

Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, этот период засчитывается в трудовой стаж. За ней сохраняется место работы.

Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким образом, данный вид отдыха подразделяется на две части: до и после рождения малыша.

Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов выплачено не будет. Но обо всем по порядку.

Регламентация по ТК РФ

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

Оба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням . Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

По истечении срока, предусмотренного заявлением, составляют следующий документ – до 1,5 лет или до 3 лет.

Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 301095,89 рубля , а минимальный размер равен 51918,90 рублей (данные на 2019 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

наименование предприятия;
фамилию и инициалы руководителя;
должность и ФИО заявителя.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

лист нетрудоспособности (больничный);
справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Если женщина продолжает работать и получать зарплату, не воспользовавшись законным отпуском, то выплата пособия ей не предусмотрена.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

Прилагающаяся документация

Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

Лист нетрудоспособности (больничный).
Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

Лист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.

Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».

Исходя из законодательства, регулирующего осуществление трудовой деятельности граждан, женщины на последнем сроке беременности вправе получить отдых в качестве отпуска по беременности и родам. В быту данный период называют просто декретным отпуском.

Закон позволяет будущим матерям и их детям получить комфортные условия во время осуществления трудовой деятельности, и при этом у женщин нет повода беспокоиться о рисках, связанных с отсутствием средств для жизни. Государство оплачивает декретный отпуск.

При стандартном случае вынашивания ребенка длительность декретного отпуска составит семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят дней после того, как ребенок родился. Итого получается 140 дней. Декретный отпуск выделяется сразу за весь период, и его нельзя поделить по частям. Осуществляла ли трудовую деятельность женщина или прекратила, значения не имеет. Заработная плата во время декретного отпуска не выплачивается, потому что сотрудница за этот период получает соответствующее пособие.

Больничный по беременности и родам

В 255 статье ТК РФ указано, что больничный является основанием для выдачи декретного отпуска при беременности. Де-факто это тот же самый документ о невозможности осуществлять трудовую деятельность, как и другие, которые выдаются в медицинских учреждениях, когда сотрудник не может трудиться из-за болезни. Однако от других бумаг его отличает следующее:

продолжительность срока, на который дается больничный;
единичность оформления (выдается на весь срок и не требует поэтапного продления);
гражданин имеет право на отпуск повышенной длительности.

Вышеуказанный больничный выдается гражданкам в женской консультации либо в других учреждениях медицинского профиля, где женщина проходит наблюдение во время периода беременности. Продолжительность листа нетрудоспособности, который связан с беременностью, составляет:

140 дней (70 до и 70 после рождения ребенка) – больничный стандартного образца, выдаваемый в тридцать недель беременности.
194 дня (84 до и 110 после рождения ребенка) – больничный, который выдается, когда беременность многоплодная. Данная бумага дается в 28 недель беременности. В случае, когда о нескольких плодах становится известным при родах, то больничный стандартного образца продлевают.

Обратите внимание! Если роды осложнены, отпуск составит 156 суток. В данном случае больничный стандартного образца продлевается на шестнадцать дней. В случае, когда роды случились ранее тридцати недель и на этот момент больничный отсутствовал, то бумагу выдадут с даты родов на 156 дней.

160 дней отпуска выдается гражданкам, которые проживают в неблагоприятных экологических условиях (радиация). Больничный выдается в 27 недель беременности.

Воспользуйтесь расчета выплаты пособия по беременности и родам 2019г.

Основания для получения отпуска

При стандартном случае в отпуск выходят на тридцатой неделе беременности. Если роды происходят преждевременно и женщина осуществляет трудовую деятельность, то весь период отпуска выдается ей после рождения ребенка.

Все расчеты производятся в календарных днях. Женщина вправе не пользоваться частью отпуска, который ей отводится во время беременности. Однако важно знать, что повысить количество дней отпуска после рождения ребенка не представляется возможным.

Обратите внимание! Женщины, усыновляющие детей, вправе получить только ту часть декретного отпуска, которая положена после родов. Если женщина усыновляет двух и более детей возрастом до трех месяцев, то ей полагается 110% декрета.

За счет дней обязательного отпуска, который должен выдаваться всем сотрудникам, у женщины есть возможность увеличить количество дней декрета. От женщины потребуется лишь письменное желание, которое не может быть проигнорировано или запрещено предприятием. Существует несколько случаев, когда отпуск прибавляется к отпуску по беременности и родам:

ежегодный отпуск наступил до декретного;
женщина изъявила желание воспользоваться периодом отпуска после конца второй части отпуска по беременности и родам;
отпуск, который не был использован, не утрачивается во время перерыва по уходу за ребенком до трех лет, поэтому женщина сможет им воспользоваться после конца указанного периода.

Время, которое женщина осуществляла трудовую деятельность, значения не имеет. Гражданка имеет право написать заявление на отпуск, который выдается сотрудникам каждый год, даже если работала на предприятии менее шести месяцев. В этом случае работодатель не имеет права отказать в отпуске.

Если женщина не воспользовалась ежегодным отпуском, то он может быть суммирован с декретом – для этого нужно лишь написать заявление. Порядок присоединения отпусков решает сама гражданка: можно воспользоваться одним отпуском до рождения и вторым – после; также можно воспользоваться сразу двумя отпусками в первой или второй части отпуска по беременности и родам. Как показывает статистика, большинство женщин предпочитают брать отпуск до рождения – на поздних сроках беременности сотруднице будет сложно добраться до места осуществления трудовой деятельности, а также нужно время, чтобы создать все необходимые условия для ребенка дома.

Обратите внимание! Не существует таких правил, по которым плановый и декретный отпуска должны быть совмещены по датам. Сотрудница вправе брать один очередной отпуск (беременность дает право на это), отработав пару дней, после этого наступит тридцатая неделя, и в итоге женщина выйдет в отпуск по беременности и родам.

При этом накладывать два различных периода перерыва в трудовой деятельно запрещается. Не только лишь единовременное оформление отпусков, но и их частичный контакт будет являться нарушением.

В большинстве случаев нельзя просить возместить средства за перерыв, который не был использован. Однако если гражданка увольняется с работы по собственному желанию, то она может реализовать данное право.

Порядок оформления заявления

Не существует нормативных бумаг, которые регламентируют форму заявлений. Заявление о назначении декретного отпуска является стандартным документом и оформляется по форме, принятой на предприятии, где происходит осуществление трудовой деятельности женщиной.

По структуре заявление представляет из себя следующее:

в верхнем правом углу указывается адресат заявления: наименование должности, ФИО работодателя в дательном падеже и название компании;
затем указывается информация о заявителе: ФИО и наименование должности;
далее указывается наименование документа – в данном случае это будет «заявление», но без кавычек. Оно пишется посередине и с маленькой буквы;
далее идет текст заявления – он может быть произвольным, но в нем должны содержаться основные моменты – требование выдать отпуск, указаны сроки и просьбы о выдаче пособий;
далее идет приложение, где нужно указать все предоставляемые документы (больничный, справки из женской консультации при наличии);
справа внизу указывается дата подачи;
подпись должна быть поставлена заявителем лично.

Нюансы, связанные с оформлением

Хоть данный документ и кажется несложным, все же стоит придерживаться рамок, которые установлены на предприятии, где женщиной осуществляется трудовая деятельность, и следовать всем требованиям.

В первую очередь в заявлении не нужно указывать такие понятия, как «декрет» или «декретный отпуск»: данные понятия уже давно закрепились в нашей речи, однако в законах они никак не указаны. Правильно будет указать тип отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».

Обратите внимание! Даты отпуска должны быть сходными с указанными в больничном. Также нужно указать реквизиты документа (серия, номер).

Также стоит в заявлении указать просьбу о выдаче всех выплат, которые полагаются по закону. В ином случае нужно будет все оформлять отдельно и собирать все бумаги.

Заявление можно оформлять в письменном виде, распечатать с помощью электронного устройства или заполнить бланк. Подпись должна быть поставлена от руки.

Приложения к заявлению

Нужно также предоставить приложения к заявлению на отпуск по беременности и родам в обязательном порядке:

документ, выданный медицинским учреждением, который подтверждает временную неспособность осуществлять трудовую деятельность;
больничный, который можно получить в женской консультации (оригинал документа).

Также в виде дополнения можно предоставить справку из жилищного комитета о том, что женщина встала на учет (для подтверждения факта беременности).

Обратите внимание! В случае, когда женщина подтвердила то, что она беременна до срока в 12 недель, то она может получить дополнительное пособие. Об этом также стоит указать в заявлении.

Также стоит предоставить копию паспорта и номер счета или банковской карты, чтобы была возможность зачислять средства.

К заявлению на отпуск и по уходу за ребенком нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, при этом оригинал также нужно предоставить. Также нужно будет предоставить справку с рабочего места второго родителя, чтобы убедиться в том, что он не получает пособий.

Нужно будет сделать копию больничного, так как оригинал документа граждане прикладывают к заявлению. Также если гражданка трудится на крупном предприятии или у нее нет доверия к начальству, то нужно сделать два экземпляра заявления. На одном экземпляре работники бухгалтерии или HR распишутся о получении. Все документы нужно сохранять до момента получения средств.

Когда подавать заявление

После предоставления нужного пакета документов можно начинать оформлять декретный отпуск и пособия. Передать документы можно перед выходом в отпуск (примерно за четырнадцать дней). Однако документы из ЖК нужно передать не более, чем через шесть месяцев со дня окончания декрета.

Обратите внимание! Если есть уважительные причины, то можно данный срок продлить.

Весь перечень причин имеется в приказе Министерства здравоохранения РФ от 31.01.2007 №74:

обстоятельства чрезвычайного характера, являющиеся непредотвратимыми (природные катастрофы, пожары и т.д.);
продолжительная временная невозможность осуществлять трудовую деятельность (более шести месяцев);
переселение в другой населенный пункт, изменение места пребывания;
невольный прогул при увольнении на незаконных основаниях или снятии с должности;
ухудшение здоровья или гибель родственника.

Порядок подачи заявления

Предоставить все бумаги гражданка может:

самолично или через представителя;
посредством почты;
в электронном виде (документы в этом случается будут заверять электронной подписью).

Входит ли время декрета в трудовой стаж?

Данный отпуск считается трудовым стажем, а место работы с должностью остаются за гражданкой.

Что случится, если не подавать заявления

Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.

Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.

Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.

Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.

Все нужные заявления

Рассмотрим какие заявления необходимо будет написать сотруднице, имеющие отношение материнству:

заявление по БиР, выдаче пособий;
заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплате пособий.

Бумаги, которые могут понадобиться

Могут понадобиться и другие документы. Перечислим их.

Дополнительные заявления о назначении пособий, в случае, если гражданка не указала в первом заявлении просьбу о выходе в отпуск и о выплатах.

Заявление о произведении перерасчета расчетного периода. Если работница, будучи в декрете, идет в следующий, то предшествующие два года, которые нужны для расчета пособий, она не трудилась. Бывает и так, что срок между декретами выходит менее двух лет. При таких обстоятельствах законодательством разрешено изменять годы расчета, которые шли перед первым отпуском по БиР, когда сотрудница получала доход в полном размере.

Обратите внимание! Если будет отсутствовать данное заявление, то будет применяться расчет по фактическому доходу, т.е. по нижней планке.

Данное право можно реализовывать даже в случае, когда сотрудница на протяжении одного либо двух лет, которые шли перед вторым декретом, пребывала в первом как минимум день.

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам.

Этап	Действия
Первый этап	Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации.
Второй этап	Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений.
Третий этап	В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее.
Четвертый этап	Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ.
Пятый этап	В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен.
Шестой этап	В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14».
Седьмой этап	Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия.
Восьмой этап	В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена.

Образец заявления

Заявление можно писать от руки или на компьютере с последующей печатью. Сам способ оформления не так важен, главное, чтобы была подпись сотрудницы.

Заявление о замене лет для расчета пособия

Стоит также рассмотреть заявление о замене лет для расчетов пособия, так как не все осведомлены о таком способе.

Как указано выше, пособие по БиР подсчитывается на основании доходов, полученных за два года, которые шли перед выходом в декрет. Случаются ситуации, когда сотрудница готовится стать матерью вновь, будучи в отпуске по уходу за ребенком. Или разницы между беременностями маленькие, и после первого отпуска у женщины остается немного времени –работница готовится выйти в декрет вновь.

Ясно, что в вышеуказанных ситуациях доход за нужный период будет невысоким или же он будет и вовсе отсутствовать. Законом предусмотрены такие моменты, и можно будет заменить период для расчета пособия. Из этого следует, что если сотрудница, которая собирается в декрет, в каком-либо из необходимых для расчета пособия двух лет или же сразу в обоих пребывала в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то данный период можно заменить другим, когда работница получала доход в полной мере. Данный случай замены будет одобрен только тогда, когда работница потребовала это в индивидуальном порядке.

Обратите внимание! Заявление по написанию аналогично с заявлением на декрет. Форма произвольная. Сам текст документа должен являться стандартной просьбой о замене одного или двух лет другими для расчета. Данное заявление предоставляется начальству вместе с заявлением на декретный отпуск и больничным.

Стоит знать о следующих нюансах:

право изменения периодов реализуется только по просьбе работницы, которая собирается выйти в декретный отпуск. Если данного заявления нет, то расчет производится по актуальному доходу;
правило замены лет будет действовать даже в том случае, когда сотрудница в одном из периодов декрета или отпуска была один день.

Выход из декрета

По закону выходить из декрета ранее срока не запрещено, но в законодательстве это никак не отмечено. Об этом написано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 года. Выход из декрета ранее срока сотрудницы связан с повышенными рисками у начальства получить претензии от Фонда соцстрахования. Могут быть случаи, когда между сотрудником и начальством имеется договор, но выход из декрета ранее срока не рекомендуется.

После того, как декрет окончен, сотрудница не должна предоставлять дополнительных документов – она просто выходит вновь осуществлять свою трудовую деятельность.

Обратите внимание! Если женщина желает взять отпуск по уходу за ребенком, когда ему уже есть три года, то ей нужно будет написать заявление с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка.

Порядок восстановления утерянных приказов

Начальство отвечает за хранение всех документов. Если документы были утрачены, то работодатель должен узнать причины и все восстановить:

зафиксировать факт того, что документа нет;
сформировать комиссию по выявлению причин;
после работы комиссии принять необходимые меры;
если есть виновные – принять меры по отношению к ним;
если есть возможность – восстановить документы.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1. Предоставляется ли отпуск, если заявление пишет иностранный гражданин?

Если сотрудница живет в РФ (временно или постоянно), то организация, с которой заключен договор, должна дать декрет и выплатить пособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то декрет не выдается.

Вопрос 2. Должен ли работодатель выдавать отпуск «срочнице »?

Декрет выдается вне зависимости от того, на какой срок оформлен трудовой договор. Если договор ограничен каким-либо сроком, то это не будет основанием для того, чтобы не выдавать декретный отпуск. Если срок оканчивается, когда сотрудница беременна, то организация обязана продлить его, пока беременность не окончится.

Исключением будет, если договор прекращен из-за того, что вышел постоянный сотрудник, чьи обязанности исполнялись «срочником». В этом случае сотруднице нужно дать другую работу, а если таковой не имеется, то договор подлежит расторжению.

Вопрос 3. Если есть договор ГПХ, то отпуск нужно выдавать?

Нет, отпуска и пособия не будут выданы, так как нормы Трудового кодекса по данному моменты не действуют.

Вопрос 4. Можно ли изменить декрет на отпуск по уходу за ребенком ранее срока?

Такое возможно. Будет производиться перерасчет пособия по декрету и выдаваться пособие на малыша каждый месяц.

Вопрос 5. Может ли работодатель вызвать из декрета ранее срока?

Нет, данные действия не допускаются со стороны работодателя.

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам и при этом получать пособие, женщина должна написать заявление. Также она имеет право на замену лет для получения большей суммы, и для этого также оформляется заявление. Без этого данные действия не будут осуществлены.