Хорошее самочувствие и материальная заинтересованность часто мотивируют беременную сотрудницу продолжать работать. Может ли женщина уйти в декрет позже положенного срока и как это отразится на сумме пособия?
Сегодня официального названия «декретный отпуск» нет. Трудовым кодексом введен термин «отпуск по беременности и родам», а все права женщины указаны в законе № 255 -ФЗ.
Каждая официально трудоустроенная сотрудница может уйти в отпуск:
- на 30 неделе беременности (при вынашивании 1 ребенка);
- на 28 неделе (при диагностировании многоплодной беременности);
- на 27 неделе (для женщин, проживающих в загрязненных регионах).
Важно учитывать, что расчет сроков ухода с рабочего места ведется по акушерским вычислениям. Точный день начала декрета ставится гинекологом. Он рассчитывается в зависимости от сроков беременности и ведется от того дня, когда женщина встала на учет в отделении гинекологии.
Сроки декрета
Если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен.
Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.
Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.
Промежуточное решение
Начиная с этого года действует новая редакция статьи 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Она предусматривает, что с 1 января пособие по беременности и родам следует рассчитывать с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа женщины.
Однако 12 января 2005 г. Фонд социального страхования выпустил письмо № 02-18/07-81 . В нем сказано, что в настоящее время законодательством не установлено, как именно учитывается стаж при начислении пособия. И поэтому до принятия соответствующих документов, выплату разрешено рассчитывать, как и ранее, в размере 100 процентов среднего заработка.
Также существует максимальная сумма пособия, в пределах которой Фонд социального страхования возместит фирме расходы. С 1 января она составляет 12 480 рублей за полный календарный месяц вместо 11 700 рублей в 2004 году (п. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ «О бюджете ФСС на 2005 год»).
Считаем пособие
До сих пор порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется двумя постановлениями «советских времен»:
Совмина СССР и ВЦСПС «О пособиях по государственному социальному страхованию» от 23 февраля 1984 г. № 191;
Однако применять эти документы нужно только в части, не противоречащей действующему российскому законодательству.
Сроки отпусков по беременности и родам прописаны в статье 255 Трудового кодекса. Обычно это 140 дней: 70 дней – до даты предполагаемых родов и 70 дней – после. Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. На все время такого отпуска выписывается больничный лист. Он выдается женщине в день ее ухода в декрет.
Пособие по беременности и родам рассчитывается из фактического заработка работницы, на который начисляются взносы на социальное страхование. Оно выдается после предъявления женщиной больничного листа за все время, на которое он выписан.
На 2005 год продлено действие статьи 8 Закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ «О бюджете ФСС на 2004 год». В ней установлено, что пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка женщины по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка осуществляется в порядке, указанном в статье 139 Трудового кодекса. При этом в случае повышения зарплаты в расчетном периоде такое изменение учитывается с даты ее фактического увеличения.
Если сотрудница за последний календарный год перед декретным отпуском проработала фактически менее трех месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в ограниченном размере. А именно, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В соответствии с Законом от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ с 1 января 2005 года МРОТ составляет 720 рублей в месяц. При этом если в регионе к зарплате применяется районный коэффициент, то он должен учитываться и при расчете пособия.
Совет
Если ваша фирма решит перед уходом сотрудницы в декретный отпуск повысить ей зарплату, будьте осторожны. Ведь от размера оклада зависит пособие, которое обязан возместить предприятию соцстрах. Как показывает практика, инспекторы ФСС с большим подозрением относятся к увеличению оклада работницы незадолго до декрета. И если они решат, что пособие выплатили необоснованно, то не зачтут его сумму в счет ЕСН. Поступить таким образом ревизорам позволяет подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ.
Подобные споры нередко заканчиваются в суде. Поэтому чтобы убедить арбитров в своей правоте, запаситесь документом, подтверждающим квалификацию декретницы. Судьи принимают довод, что зарплату повысили с целью удержать ценного специалиста (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1).
Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня поговорим о том, можно ли уйти в декрет позже срока.
Сегодня вы узнаете:
- Общепринятые сроки оформления декрета;
- Можно ли и как пойти в декрет позже срока;
- Перечень документов для расчета декретного отпуска.
Что такое декретный отпуск
Итак, декретный отпуск объединяет в себе два различных вида отпусков. Это отпуск по беременности и родам и до трех лет. Давайте поговорим о первом.
Отпуск по беременности и родам предназначен решить две задачи:
- Позволить подготовиться к рождению ребенка;
- Иметь возможность постоянно находиться с новорождённым в первые месяцы его жизни.
Самый распространенный (общепринятый) срок отпуска по беременности и родам: 70 дней перед и 70 дней по окончании родов (140 календарных дней в общем). Но всегда бывают исключения.
У вашей сотрудницы двойня? Ей положено 194 дня. Причем если о двойняшках известно заранее, то отпуск предусмотрен 84 дня перед и 110 по окончании родов. Если двойню обнаружили лишь в родильном зале, то отпуск просто продлится на 54 дня. Если у мамочки были сложные роды, к отпуску будут добавлены 16 дней.
Считаем дату отпуска
Вставшая на учет в женскую консультацию, будущая мама со своим гинекологом высчитывает 40 недель беременности чтобы определить дату появления малыша.
На 19-й неделе проводится УЗИ-исследование. По его результатам можно узнать пол будущего ребенка, рассмотреть количество детей, более точно установить сроки беременности. А также определить конкретную дату получения больничного листа по беременности и родам, обязательного для получения отпуска.
Когда беременность у будущей мамы протекает нормально, она уходит в отпуск в 30 недель. Если УЗИ определит двойню (а может и тройню), будущая мама уйдет в отпуск в 28 недель. Если ваша местность неблагополучная, отпуск будущей маме положен в 27 недель.
Иногда случаются непредвиденные ситуации, такие как преждевременные роды. Тогда больничный выписывается со дня рождения ребенка на 156 дней и отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Еще один исключительный случай: ваша сотрудница решила усыновить новорождённого малыша. В этой ситуации ей полагается (и, соответственно, отпуск) на 70 дней.
Можно ли пойти в декрет позже срока
Кроме здоровья будущего малыша, в этот момент перед будущей мамой встает не менее важный вопрос. Вопрос материальной обеспеченности. Ведь мы с вами понимаем, что никакое пособие не сравнится по размеру с заработной платой.
Поэтому очень часто сотрудница хочет «отодвинуть» свой декретный отпуск. А если будущая мама высококвалифицированный сотрудник, вы тоже заинтересованы сократить время ее отсутствия в компании.
Итак, «декретница» может продолжать работать (на вполне законных основаниях) и после 30 недель беременности. Вместе с тем это не означает, что отпуск по беременности и родам позволено перенести.
В этой ситуации отпуск сокращается на количество официально отработанных дней. За проработанное время сотрудница получит обычную заработную плату. А вот срок больничного и сумма пособия уменьшится, пропорционально отработанному времени (о своем решении сотрудница должна уведомить женскую консультацию для сокращения срока больничного листа на рабочие дни).
Но желание будущей мамы и возможности ее организма не всегда совпадают. Если все-таки мамочка не смогла работать (по состоянию здоровья, например), ее гинеколог вправе восстановить больничный лист с 30 недель задним числом.
Чтобы избежать таких подводных камней, многие работодатели идут другим путем. Декретный оформляется с положенной даты в 30 недель. А те дни, которые сотрудница посвятила работе просто оформляются премией (по согласованию с «декретницей»).
В это время сотрудница не табелируется и находится на рабочем месте сколько позволяет ее статус будущей мамы. Таким образом, никакого нарушения с точки зрения законодательства нет. И рисков, обусловленных состоянием здоровья, тоже не будет.
Документы для оформления декретного отпуска
Напомню, мы сейчас говорим о первой части декретного отпуска, а именно об отпуске по беременности и родам. Он оформляется с предъявления больничного листа, выписанного женской консультацией (только официально трудоустроенным работникам).
Итак, перечень всех требуемых документов для расчета отпуска вашей сотруднице:
- Больничный лист (140 дней в стандартном случае);
- Справка о постановке на учет в ранних сроках беременности (если есть);
- Заявление на получение отпуска, написанное лично!
- Сведения о банковской карте либо счете (для перечисления пособия);
- Справка о доходах за предыдущие 2 года (если сотрудница работает в вашей компании недавно, иначе эта информация есть в вашей бухгалтерии).
На основании этих документов кадры оформляют приказ на отпуск, он оплачивается путем начисления пособия по больничному листу.
Считаем размер пособия
Сумма выплаты больничного листа по беременности и родам представляет собой 100% среднедневного заработка, (независимо от страхового стажа сотрудницы) умноженного на количество дней больничного листа (в общем случае 140 дней).
Однако, имеются минимальное и максимальное ограничения размера пособия. В 2019 году это 51 918,80 руб. и 301 095,96 руб. соответственно (при этом не забываем умножать полученную сумму на районный коэффициент).
Помним также, что с первого января повышен до до 11 280 руб.
В итоге наша расчетная формула будет выглядеть следующим образом:
СП=Д/730*140 , где:
- СП – сумма пособия;
- Д – доход за два предшествующих года;
- 730 – количество дней (2017 и 2018 года);
- 140 – стандартный срок больничного листа.
Это идеальный вариант расчета. В жизни есть исключения. К примеру, если в течении предыдущих двух лет женщина была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то это время из расчетного периода исключается. Однако, в последних двух случаях это время для расчета разрешено заменить предшествующими годами.
Если сотрудница решила «задержаться», то формула для расчета пособия будет следующая:
СП=Д/730*(140-РД) , где:
РД – количество рабочих дней.
И еще один очень важный нюанс: если у вашей сотрудницы «вообще не было времени поработать» (стаж меньше 6 месяцев), то пособие начисляется из расчета минимальной заработной платы.
Ну что же, мы детально рассмотрели вариант ухода в отпуск по беременности и родам позже установленного срока. Надеемся, статья была вам полезна. Теперь вы точно сможете ответить на все вопросы о «сокращенном» декретном отпуске.