Среди большого разнообразия профессий свадебный координатор занимает особое место. Ведь он не просто мастер своего дела, а друг молодоженов, их правая рука и доверенное лицо. На его плечи ложится главное - спокойствие, комфорт и беззаботный праздник жениха и невесты. Если вы давно присматриваетесь к представителям этой профессии и мечтаете влиться в их дружную команду, EventHeads, совместно с Анастасией Кальгиной, руководителем свадебного агенства Тепло, предлагают вам коротко ознакомиться с особенностями их непростой, но крайне интересной работы.
Кто такой свадебный координатор? Определяемая с терминологией.
Свадебный организатор или свадебный координатор. Сегодня, когда рынок свадебных услуг пестрит большим количеством предложений, весьма сложно сориентироваться в этом многообразии и четко разграничить функции двух этих специалистов. Вот и думает, например, невеста, что речь идет об одном и том же человеке. На самом деле, организатор и координатор решают разные задачи, хотя и являются звеньями одной цепи.
В идеале, задача свадебного организатора - разработать концепцию свадьбы, а также запустить все механизмы для реализации задуманного. К своим полномочиям он приступает задолго до ключевого события. А дальше эстафетную палочку перенимает свадебный координатор. Его обязанность - обеспечить своевременное и качественное исполнение разработанной организатором программы, позволив тем самым жениху и невесте полностью окунуться в свою новую роль - роль счастливых молодоженов!
Профессиональный свадебный координатор. Какими качествами он обладает?
Для того чтобы стать свадебным координатором, с одной стороны, вовсе не нужно получать специальное образование. Достаточно пройти недельные курсы. Но это только лишь начало, теория. Существует еще и практика. Поэтому, с другой стороны, далеко не каждый способен работать по 18 часов в сутки и с изобретательностью искать выход из форс-мажорных ситуаций, которые просто не могут не возникнуть на свадьбе, где организационная цепочка слишком сложна.
А случиться может всякое: на улице пошел дождь и угрожает испортить прическу невесте; свадебный торт задерживается в пути; у жениха оторвалась пуговица на пиджаке; несколько приглашенных гостей все еще в пробке, а регистрация начнется через считанные минуты. Найти выход из этих и других ситуаций - задача координатора. Хочешь лучшее, готовься отдаваться полностью! Таков принцип профессионала. Не пессимист, а реалист, проведя десятки свадеб, координатор понимает это как никто другой.
Ну а в случае, если кто-то из гостей желает по старинке посыпать молодоженов рисом (чтобы жили богато), а все это ну никак не входит в программу мероприятия, то здесь свадебному координатору предстоит проявить еще несколько важных качеств: коммуникабельность и чуткость. Ведь, не умаляя значения традиций и не обидев приглашенного, ему предстоит объяснить, что в этот день сценарий мероприятия не предусматривает подобного проявления инициативы. А в другой - сколько душе угодно!
Но, пожалуй, главное требование, без которого просто нечего делать в почетной когорте свадебных координаторов, - это ответственность. Наверняка многие скажут, не так уж это и сложно. Наверное, да! Но одно дело, когда ты несешь ответственность за то, что опоздал на встречу с друзьями и совсем другое - когда речь идет об одном из главных событий в жизни будущей семьи! И здесь просто не может и не должно быть накладок. Слишком сложна организационная цепочка. Слишком велики ожидания и переживания о предстоящем событии у молодоженов и их родителей. В конце концов, воспоминания от того, как пройдет свадьба, останутся у семейной пары на всю жизнь!
Работа свадебного координатора до свадьбы.
Несмотря на то, что ключевая задача координатора - контролировать своевременность и качество исполнения программы непосредственно в день мероприятия, подготовка начинается задолго до ключевого события и делится на несколько направлений: работа с молодоженами, подрядчиками и гостями.
На начальном этапе жених и невеста станут связующим звеном между координатором с одной стороны, подрядчиками и гостями - с другой. Как доверенное лицо молодоженов, координатор будет согласовывать с ними всю логистику свадьбы.
Получив контактные данные подрядчиков, координатору необходимо познакомиться с ними, чтобы понимать, во сколько планирует приехать парикмахер, когда привезут свадебный торт, и каким образом флорист украсит место церемонии и банкета. Это позволит составить ключевой для координатора документ - тайминг. В нем он подробно распишет логистику свадебного дня, чтобы синхронизировать работу всех участников мероприятия, в том числе и гостей. Их имена и телефоны также в обязательном порядке должны быть у координатора.
Примерно за три дня до начала торжества, приглашенных необходимо проинформировать о времени и месте регистрации, объяснить тем, кто привык опаздывать, что делать этого не желательно, иначе все самое интересное пройдет без них, ну а тем, кто любит импровизировать, устраивать сюрпризы, и планирует отклониться от заданной программы, еще раз напомнить, что инициатива наказуема. Наказанием в данном случае может стать испорченное настроение невесты. А кому это надо?
День свадьбы.
Просыпается раньше невесты (если она, конечно, вообще спала) в этот ответственный и судьбоносный день, только координатор. Но если молодоженам не спится из-за волнения и предвкушения долгожданного события, то координатору - из-за необходимости еще раз все согласовать и перепроверить. Свое утро он начинает с крепкой чашки кофе, и, конечно же, обзвона подрядчиков, гостей и собственноличной проверки всех пунктов проведения мероприятия. Важно еще раз убедиться - все исполняют свою работу в срок. Парикмахер уже в пути и вот-вот начнет колдовать над образом невесты; флористы и декораторы украшают зал, превращая его в сказочную страну, как того хотели молодожены; а гости, конечно же, помнят, что выезжать нужно вовремя, и...никакой импровизации.
Сразу оговоримся, свадебный координатор не несет ответственность за закуски трехдневный давности, сломавшийся свадебный кортеж или неудачный макияж невесты. Проблемы такого порядка находятся в ведении поставщиков данных услуг. Координатору необходимо лишь напоминать подрядчикам о необходимости выполнения работы в срок, и не переставая контролировать их передвижения до тех пор, пока, к примеру, торт, который пара заказала в приглянувшейся ей кондитерской-мастерской, своевременно не окажется на свадебном столе. А в том случае, если этого не происходит, координатору предстоит сделать все возможное, чтобы для молодоженов и гостей накладки остались незаметны. В подобной ситуации на помощь может прийти ведущий банкета.
На протяжении всего праздничного вечера он нередко становится настоящим другом координатора. Ведь кто, как не ведущий отвлечет внимание молодоженов и гостей от незапланированных форс-мажорных обстоятельств. Впрочем, чтобы ведущий признал координатора за своего, не помешает познакомиться с ним заранее. Это позволит правильнее понять друг друга, и быстрее сработать в экстренной ситуации.
После банкета.
Как правило, банкет является заключительной частью свадебного дня. Но для координатора еще не время расслабляться. Чаще всего молодожены покидают место праздника раньше остальных. А это значит, что координатору предстоит проследить за тем, чтобы по окончании банкета, никто из приглашенных случайно не заночевал в ресторане. Хорошо, если молодожены позаботились об этом заранее и заказали трансфер, который доставит каждого до подъезда. В таком случае, координатору необходимо лишь проконтролировать, чтобы все заняли свои места в автобусе и с облегчением помахать им вслед рукой. Ну а если такой сервис для гостей не предусмотрен, необходимо помочь приглашенным в поисках такси.
Волшебный чемоданчик свадебного координатора.
Понятие, "волшебный чемоданчик" довольно условно. В него может входить все: от булавки до снегоочистительной лопаты, на тот случай, если колеса свадебного кортежа застрянут в сугробах, и над регистрацией, запланированной на определенное время, нависнет угроза. Шутка, конечно. Лопату носить с собой совсем не обязательно. Все-таки, координатор не Бог, и предусмотреть капризы погоды просто не может и не обязан. Однако, если речь идет о булавке и других полезных мелочах, то тут (такой вот каламбур) все серьезно.
Не лишним будет положить в свой чемоданчик нитки с иголкой на тот случай, если у жениха, или, что еще хуже - невесты разойдется шов на дорогом свадебном платье. Ножницы, как многофункциональный инструмент, - вообще не обсуждается. Они просто должны быть! Про аптечку также забывать не стоит. Молодожены и родители перенервничали, гости переели, в общем, тут и объяснять не стоит. Скотч, салфетки, и прочие полезные мелочи также всегда должны быть под рукой! А вообще содержимое "волшебного чемоданчика" напрямую зависит от свадебного координатора и его профессиональной практики.
Первые шаги. С чего начать, чтобы стать свадебным координатором.
Если вам надоело сидеть в душном офисе и вы твердо решили изменить жизненный ритм, чтобы попробовать свои силы в роли свадебного координатора, Вам помогут следующие советы. Для начала мы рекомендуем понаблюдать за тем, как свою работу выполняют профессионалы: побывать с ними на свадьбе, чтобы разведать секреты мастерства и изучить всю "кухню" изнутри. Ну а если у вашей близкой подруги недостаточно средств, для заказа профессионального свадебного координатора, можете попробовать предложить ей свои услуги. Бесплатно, конечно же! По-дружески. Но ни в коем случае, не переоценивайте свои возможности, и уж тем более не требуйте за свой труд деньги. Для этого проведите как минимум 10 свадеб!
Не помешает пройти специальные курсы. Сегодня такую услугу предлагают многие крупные свадебные агентства. Но лучше всего, попробовать себя в профильной компании, где трудится полноценная команда профессионалов. Во-первых, Вам будет проще найти общий язык с работающими здесь организаторами, фотографами и ведущими. Все-таки, принадлежность к одному агентству делает свое дело. Во-вторых, работа в команде как таковой научит вас слышать и понимать потребности других.
Кто это — организатор свадеб? Чем он занимается, и каковы его обязанности? Какими качествами должен обладать представитель этой профессии, чтобы преуспеть? С чего начать свой путь к профессиональным вершинам, если совсем нет опыта? Если в ваших планах – карьера организатора свадебных мероприятий, эксперты агентства «НД. Про Свадьбы» подскажут, как избежать ошибок при старте, где найти надежных партнеров, и как стать профи.
Особенности профессии
Каждая невеста всегда точно знает, какой должна быть ее идеальная свадьба, и грезит именно о ней. Но для того чтобы мечта стала реальностью, нужно учесть тысячу и одну деталь: от транспорта до расписания фотографа. Это задача организатора свадьбы – человека, который профессионально воплощает фантазии в жизнь.
Теоретически между организатором свадеб и свадебным координатором (распорядителем) существует различие. Задача координатора – согласовать между собой действия всех специалистов, которые обеспечивают торжество. Он ведет тайминг свадебного дня, обсуждает с ведущим изменения в сценарии (например, если кто-то из гостей просит дать ему слово в определенный момент), контролирует график застолья, трансфер, начало и окончание всех мероприятий.
Организатор свадеб несет личную ответственность не только за согласованность праздника, но и за его качество. Он рекомендует молодоженам площадку для проведения торжества, визажистов, фотографов и видеорегистраторов, ателье свадебных нарядов, флористов и вообще всех специалистов, которые работают на свадьбе. Этот же человек решает любые связанные с ними проблемы и гарантирует выполнение всех пунктов договора.
Необходимые компетенции
На практике организаторы свадеб (например, в СПб) – это волшебники-универсалы. Они не только планируют торжество, координируют его ход, но и консультируют новобрачных по всем необходимым вопросам. Их деятельность даже сложно назвать работой – скорее это захватывающий квест, часто с непредсказуемыми поворотами.
Профессия организатор свадеб станет вашим призванием, если вы:
отличаетесь высокой самоорганизацией и умеете организовать других;
- всегда нацелены на получение только лучшего результата;
- быстро обучаетесь;
- уверены в «прочности» своих нервов;
- умеете договариваться;
- в любой ситуации способны сохранять искреннюю улыбку;
- очень любите свадьбы.
Если Вы хотите сделать карьеру организатора свадеб в Санкт-Петербурге
В планировании свадеб в Санкт-Петербурге и пригородах есть множество нюансов, о которых мало кто догадывается. Эти знания приходят только с опытом
- осадки: погода в городе абсолютно непредсказуема; даже если синоптики обещают солнечный день, при проведении торжества на открытой площадке, стоит обязательно предусмотреть возможность спрятаться: шатры, навесы, беседки, зонтики
- пробки: всегда планируйте трансфер молодоженов и гостей таким образом, чтобы избежать самых загруженных магистралей; если расстояния небольшие, можно нанять запряженную лошадьми коляску для супругов, в историческом центре — водные трамвайчики, а в Петергоф лучше всего добираться на метеоре
- контакты: поставщиков свадебных услуг в городе на Неве великое множество, но уровень их компетенции часто оставляет желать лучшего; найдите, «подружитесь» и сотрудничайте только с самыми качественными и надежными подрядчиками, ведь любая мелочь может испортить весь праздник и даже сорвать мероприятие
- сроки: грамотно в Санкт-Петербурге за пару месяцев невозможно: для планирования скромного события (небольшое количество гостей, отсутствие развлекательной программы) нужно предусмотреть полгода, для масштабного торжества понадобится год. И дело даже не в объеме работы: если Вы хотите видеть на своей свадьбе лучшего ведущего, воспользоваться услугами лучшего стилиста, то «бронировать» их время нужно минимум за полгода, — позвонив за месяц до торжества, Вы будете неприятно удивлены отказом.
Как прийти к профессионализму?
Организаторы свадеб (СПб) часто начинают свою карьеру с позиций помощника свадебного распорядителя, ведущего, тамады, даже фотографа или видеорегистратора. Главное – знать процесс свадьбы изнутри и понимать, где есть возможные подводные камни.
Однако преуспеть можно, даже не имея такого опыта. Для начала найдите хорошие , которые посещают организаторы свадеб (СПб). Обучение расширит ваш круг контактов, даст вам представление о сути профессии, рабочие алгоритмы, которые потом можно будет применить, некоторые практические навыки, но самое главное – заряд позитива, необходимый для дальнейшего самообразования.
На любой свадьбе, куда вас пригласят, обращайте внимание на то, как организовано торжество. Если есть возможность, спросите у молодоженов контакты специалистов, которые с ними работали. Отмечайте все, что вам понравилось, и все моменты, которые не удались. Постоянно задавайте себе вопрос: как можно было бы улучшить церемонию? Идеи записывайте в отдельный блокнот.
- Организуйте несколько свадеб для друзей или знакомых бесплатно – так вы получите необходимые рекомендации.
- Ведите актуальную базу данных для портфолио.
- Постоянно отслеживайте новшества на свадебном рынке: модные тренды, оригинальные решения и тому подобное.
Будьте упорны и постоянно учитесь – и профессионализм непременно придет. А вместе с ним – коммерческий успех.
The Village продолжает выяснять, на что живут и как тратят деньги представители разных профессий. В новом выпуске - свадебный организатор. Для России эта профессия до недавнего времени ассоциировалась только с Дженнифер Лопес из «Свадебного переполоха». Но за несколько последних лет на рынке успело появиться столько организаторов, что сейчас цены на их услуги отличаются в разы, новички могут найти десятки обучающих курсов, а профессионалам выдают корпоративные награды. Чаще всего свадебными организаторами становятся после проведения собственного торжества. Мы узнали у девушки с четырехлетним опытом работы, которая помогла отметить больше 50 свадеб, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги.
Профессия
Свадебный организатор
Доход
80 000 рублей
Траты
5 000 рублей
коммунальные услуги
3 000 рублей
общественный транспорт
5 000 рублей
5 000 рублей
10 000 рублей
4 000 рублей
косметика
3 000 рублей
5 000 рублей
медицина
8 000 рублей
резерв на путешествия
6 000 рублей
развлечения
12 000 рублей
5 000 рублей
обучение
5 000 рублей
незапланированные расходы
4 000 рублей
накопления
Как стать свадебным организатором
До того как организовывать свадьбы, я успела поработать юристом. Совсем недолго - восемь месяцев. Но этого вполне хватило, чтобы понять: профессия не моя. Конечно, не зарекаюсь, но связывать жизнь с юриспруденцией пока не хотелось бы.
Тем не менее я целых девять лет училась на юриста: в 15 поступила в колледж в Ростове-на-Дону, в 18 - в вуз мечты уже в Москве. Учиться было жутко интересно. Плюс у нас было довольно много внутренних мероприятий. Самое главное, что осталось со мной, - знания и полезные знакомства, их не бывает много. Поэтому я не жалею о годах, потраченных на учебу. Кроме того, в тот период я успела немного поработать промоутером и организатором социальных проектов.
Моя история входа в свадебный бизнес довольно банальна: я решила заняться им после собственной свадьбы. Так в него приходит большинство девочек. После свадебной вечеринки я была окрылена похвалой гостей (сейчас, конечно, думаю, что они говорили это больше из вежливости), к тому же давно мечтала открыть свое маленькое дело. Муж идею одобрил. Так все и началось четыре года назад.
Первым делом я стала искать информацию о том, где можно отучиться на свадебного организатора. Сейчас выбор курсов довольно большой, но несколько лет назад можно было выбрать только из трех-пяти адекватных вариантов. И да, до сих пор существуют только курсы свадебных организаторов и координаторов. Высшего или среднего профессионального образования в этой сфере нет.
Первыми курсами я осталась не очень довольна, но вскоре обучение стали предлагать топовые российские агентства - там я приобрела необходимые знания. А сейчас сама провожу индивидуальное обучение девочек, которые хотят быстро влиться в профессию.
Первыми моими клиентами стали бывшие однокурсники. Поскольку вливать деньги в рекламу тогда не очень хотелось (что сейчас я считаю ошибкой), я начала активно вести аккаунты в социальных сетях. Написала письмо каждому своему другу во «ВКонтакте» о том, что теперь организовываю свадьбы, то же самое сделал и муж.
В первый же месяц после обучения ко мне обратилась знакомая из вуза, и мы начали подготовку к ее свадьбе: ездили выбирать ресторан, встречались с декораторами… Такая эйфория у меня была, приятно вспомнить! До сих пор ко мне приходит очень много знакомых или пар по совету друзей. То, что сарафанное радио работает так хорошо, радует, но сейчас надо подключать рекламу, чтобы выйти на новый уровень.
Особенности работы
Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.
Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.
Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача - сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков - у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача - предупредить о нюансах и уберечь от проблем.
Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.
Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами - сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером - назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.
До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.
Сезоны и распорядок дня
Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон - период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.
В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые - проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.
Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы - сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.
У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.
Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.
Этим мне работа и нравится - разнообразием. Да, организатор - по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.
С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.
Доходы
Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.
Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.
Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.
На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.
К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор - мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.
Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.
Расходы
Мы с мужем живем в своей квартире, поэтому приходится оплачивать только счета за коммунальные услуги - 4 тысячи рублей летом и 9 тысяч зимой. У меня есть машина, но пользуюсь ей редко, что вообще нетипично для организатора. Для меня общественный транспорт гораздо надежнее в плане времени. До тряски не люблю опаздывать! На бензин уходит 5 тысяч рублей в месяц, на общественный транспорт - около 3 тысяч рублей.
В супермаркетах мы оставляем около 15–20 тысяч рублей в месяц. В ресторанах мы сейчас едим нечасто, наступило некое пресыщение. Обычно оставляем 2 тысячи рублей на двоих. Если я захожу в кафе по работе, то могу потратить 300–500 рублей - и так пять-семь раз в неделю.
Особо дорогую одежду я не покупаю: обычно это платья до 5 тысяч рублей, джинсы до 4 тысяч, рубашки до 5 тысяч. Но вот на обувь и аксессуары я трачусь: за сумку могу отдать и 20 тысяч рублей.
На книги трачу около 2 тысяч рублей в месяц: это подписка на Bookmate и иногда покупка бумажных версий. Два-три раза в месяц мы ходим в кино, театр, на выставки или концерты. Обычно укладываемся в 5–10 тысяч рублей. Эти пункты важны для меня, так как они позволяют не застаиваться в плане эмоций.
Сейчас активно занимаюсь здоровьем, поэтому около 6–8 тысяч рублей в месяц уходит на анализы, процедуры, лекарства, массаж. В чем себе не могу отказать, так это в хорошей косметике по уходу. На крем для лица могу потратить и 5 тысяч рублей. Люблю всякие масочки, счет которым уже давно потерян. На маникюр уходит 3 тысячи рублей в месяц.
Кредитов у нас нет, деньги удается копить. Еще мы постепенно делаем ремонт, поэтому часто докупаем что-то в дом. На это уходит около 5 тысяч рублей в месяц.
В позапрошлом году мы месяц путешествовали по Европе, потратив в общей сложности около 300 тысяч рублей. Совсем недавно была поездка на остров Хайнань - она обошлась всего в 50 тысяч рублей за неделю. Предпочтений по странам у нас нет - просто любим открывать для себя новые места.
Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.
Миф 1. Организатор = Координатор
Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.
В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.
Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.
А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.
Автор фото: |Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков
Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.
Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.
Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель
К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.
Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.
Автор фото: |Миф 4. Свадебный организатор — это дорого
Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.
Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.
Миф 5. Мы все можем сами
Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:
- Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
- Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?
Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.
Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.
Автор фото: |Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы
Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.
Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.
Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.
Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы
Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.
Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.
Автор фото: |Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы
Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.
Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал
Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.
Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и .
Автор фото: |Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров
Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.
Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.
Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат
Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.
Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.
Организатор – ваш гид и помощник в сложном свадебном мире. Прислушивайтесь к его советам и доверяйте его чутью, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!
Автор фото: |Начиная работу с профессионалом, будь то организатор, фотограф или декоратор, важно понимать, чем он занимается, что именно входит в круг его обязанностей, как построена его работа.
Сегодня мы расскажем о 10 главных фактов нашей работы и отношениях с клиентами.
Организатор свадеб – это верный помощник невесты и жениха. На него ложатся обязанности проработки всех деталей свадебного дня, работа с подрядчиками и поставщиками, разработка тайминга и всей документации. Главное задача – собрать все детали в единую картину свадебного торжества.
Все работы по организации начинаются с диалога между вами и организатором. На этом этапе вы можете обсудить стиль и предпочтения по цветовым схемам, бюджет и рамки проекта.
Ваш специалист может создать доски вдохновения (wedding inspiration), продумать идеи концепции, подобрать идеальное место для свадьбы, забронировать транспорт и номера в отеле для вас и ваших гостей, подобрать всех необходимых подрядчиков и договориться о встрече, подготовить тайминг и разработать логистику дня, помочь с образом жениха и невесты, проконсультировать по любим вопросам.
1. Главное – общение.
Если вы считаете, что нанять организатора будет последним решением, которое вам позволят сделать в процессе работы, вы ошибаетесь. Хороший специалист сделает процесс подготовки намного легче и комфортней, но речь идет именно о вашей свадьбе, и ваш личный вклад всегда необходим. Лучшие идеи по концепции или наполнению свадьбы появляются тогда, когда нет никаких помех общению между организатором и клиентом. Нам очень важно открыто и свободно обсудить то, что Вам нравится и что нет. И мы станем для вас незаменимыми помощниками в процессе подготовки свадьбы.
2. Концепция свадьбы – это гораздо больше, чем выбор ресторана и цветовой палитры. Ваша свадьба должна отражать индивидуальность вашей пары – вашу историю отношений, увлечение, страсти, стиль жизни и пр. Мы прежде всего узнаем об этих деталях и интегрируем в все эти особенности в концепцию свадьбы. Организатор свадеб, если хотите – психоаналитик на полставки, потому что часть его работы состоит в том, чтобы узнать клиентов, понять их желания и идеи, симпатии и антисимпатии. Концепция свадьбы - это идеальная картина, продуманная до мелочей. Это правильно подобранное место для банкета и церемонии, разработка стилистики, подбор цветовой палитры. А так же продуманная шоу-программа вечера, которая будет гармонично смотреться в рамках выбранной стилистики свадьбы. И очень важно учесть фотосъемку утру невесты и последующую фотосессию. Это тоже часть концепции свадьбы. И тут можно проявить полет фантазии!
3. К вашему бюджету отнесутся с уважением. Многие ошибочно полагают, что, обратившись в свадебное агентство, они могут попрощаться со своим бюджетом. Это в корне неверно. Необходимо только быть честным со своим организатором во всем, что касается финансов, которые вы готовы потратить на проект. Организатор будет работать с тем бюджетом, который вы для него установите, и постарается «выжать» из него максимум пользы, однако бюджет должен быть реалистичным и соответствовать вашим целям.
4. Организаторы выполняют большой объем «негламурной» работы, которая зачастую остается за кадром. Вам может показаться, что работа свадебного организатора – легкая и интересная, и большинство организаторов даже согласятся с этим, но не все, что они делают, так уж приятно. Да, в этой работе есть множество интересных моментов, таких, как поиск и подбор красивого места, общение с клиентами и подрядчиками, продумывая идей и концепции, но есть и обратная сторона медали – необходимость помнить очень много деталей свадьбы и особенностей пары, решать различные форс-мажорные ситуации и быть готовым ко всему. Впрочем, если специалист выполнил действительно хорошую работу по подготовке и результат ощутим, оно того стоит.
5. Большая часть работы в условиях стресса. Даже если подготовка к мероприятию занимает года, все равно все основные решения утверждаются за месяц до дня свадьбы. Надо уметь решать любые форс-мажорные ситуации и предугадывать возможные накладки. Поэтому у нас всегда есть два тайминга свадьбы – идеальный и «реалистичный». Гости опаздывают, молодожены хотят больше время провести на фотосессии и задерживаются на выездную церемонию, может пойти дождь и т.д. Что-то забыто, что-то сделано неправильно. Мы всегда к этому готовы и делаем все, чтобы молодожены и их гости не заметили, если что-то идет не как задумано.
6. Организатор всегда хранит в воображении целостную картину проекта. Одна из причин, по которой вам захочется нанять организатора – это способность такого специалиста увидеть, как ваши решения и идеи повлияют на концепцию свадьбы в целом. Организатор с осторожностью и ответственностью подбирает каждую деталь, его решения основаны на идеях о масштабе, цвете, месте, цене и том, как все это может войти в баланс с другими элементами свадьбы. Взаимодействие всех этих элементов – ключевое условие для добротного концепции и наполнения свадебного дня.
7. Организатор работает 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. В отличие от других специалистов, которые с окончанием рабочего дня перестают думать о работе, организатор находится на связи с вами все время. Нам очень важно, чтобы вам было комфортно с нами работать. И мы постоянно думаем об новых идеях для вашей свадьбы.
8. Сообщайте организатору о своих идеях – и позвольте ему работать над ними. Если вы точно знаете, что вам нравится, не бойтесь говорить то, что думаете. Если вы наняли специалиста, помните о том, что вы сделали это не просто так – так что как только вы убедитесь в том, что организатор знает все о вашем пожеланиях, дайте ему творческую свободу претворить ваши идеи во что-нибудь изумительное. Когда клиент доверяет суждению специалиста, работа организатора свадеб становится не только невероятно интересной – процесс такого сотрудничества еще более увлекателен, чем его результат!
9. Творческая работа занимает много времени. Создание оригинального, творческого проекта свадьбы – невероятно затратный по времени и иногда непредсказуемый процесс. Осмысление деталей, представление целостной картины, воплощение каждого маленького элемента в жизнь – работа, которая требует не только больших физических, но и творческих усилий, и на это уходит немало времени.
10. Свадебный организатор выполняет большой объем работы за рамками почасовой оплаты. Работа организатора включает многое из того, что остается неоплаченным. Наша работа начинается с поиска интересных и нестандартных решений для вашей свадьбы и заканчивается, передачей фотографий и фильма уже после торжества. Мы работаем значительно больше стандартных 40 часов в неделю. Это не та работа, на которую вы приходите к 9 утра и с которой уходите в 5 вечера, она длится гораздо дольше и никогда не ограничивается определенными часами.